Assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F)

Description

Vous êtes reconnu-e pour votre opérationnalité, votre sens du service et des priorités, vos capacités d'initiatives et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront totalement mises à profit sur ce poste : assistant-e logistique et administratif-ve. Au cœur des services supports de l'association, les missions seront très diverses et votre quotidien rythmé par les besoins et priorités de chaque service ainsi que des missions perpétuelles dont vous serez responsable :

1. Veille des stocks (téléphone professionnel, matériel informatique, carte sim).
2. Suivi du parc automobile (enregistrement des mouvements, déclarations, sinistre, suivi des coûts).
3. Soutien divers aux services supports selon compétences : compta (facturation, relances usagers), paie (gestion des absences, vérifications des variables), communication (mise à jour de données, diffusion de communication interne).

Nous vous formerons à chacune des missions demandées, afin que vous soyez opérationnel-le et autonome. Vous serez amené-e à être en contact avec les 700 collaborateurs de ADT44 (sédentaires et équipes de terrain), ainsi que les différents partenaires et fournisseurs. Rigueur, autonomie, polyvalence, dynamisme et aisance bureautique sont de mise pour ce poste.

Profil recherché :

• 1 an d'expérience professionnelle minimum
• Filière support
• Employé degré 2 échelon 1 au coefficient 344
• CDI 35h, Nantes
• BTS minimum ou expérience ++

Contact : a.bauchet@aideadomicilepourtous.org

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 an d'expérience minimum

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac+2 ou équivalents

Langue

• Français