Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

FINEXVET - MonVéto; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une clinique vétérinaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille. Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et de l'organisation d'événements d'équipe, tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et d'un soutien constant pour évoluer dans votre rôle.

Qualifications

• Compétences en comptabilité et gestion des ressources humaines.
• Expérience en gestion administrative est un plus.
• Permis B requis et être véhiculé.

Responsabilités

• Vérification des plannings et gestion des heures supplémentaires.
• Organisation d'événements d'équipe et coordination de projets.
• Gestion des stocks et contact avec des artisans pour l'entretien.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Empathie

Dynamisme

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

A propos de nous

MonVéto : créé pardes vétérinaires, pourles vétérinaires.

Depuis 2010, MonVéto avance avec passion aux côtés de ses fondateurs — deux vétosqui ont voulu bâtir un groupe différent, fondé surla confiance,l’engagement humainetl’excellence des soins.

2024 : V2TU rejoint le Groupe MonVéto !
Un pas de plus pour renforcer notre mission : garantir la continuité des soins grâce à un réseau d’urgences vétérinaires accessible, innovant et efficace.
Objectif ? Simplifier le parcours de soins pour les animaux et leurs humains, tout en améliorant la qualité de vie des vétérinaires généralistes.

Ce Qui Rend notre Travail Unique : 4 Piliers

Une vraie qualité de vie et un bon équilibre pro/perso
Une ambiance d’équipe bienveillante
Un cadre de travail agréable
L’accès à la formation continue

Chez MonVéto, l’accompagnement est clé : choix de clinique, mentorat, soutien technique et humain. On vous guide pas à pas pour que vous preniez confiance et évoluiez à votre rythme.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à parcourir notre site web: https://www.recrutement-monveto.com/lentreprise/

Votre mission, si vous l’acceptez

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour nos cliniques de Marseille et Toulon.

Localisation :Marseille, Avenue des Peintres Roux, 11ème arrondissement / Toulon, 157 Route de Marseille 83200.

Contrat : CDI à temps partiel en 80% soit 28h par semaine.

A pourvoir dès maintenant.

Poste fixe à Marseille avec des déplacements à prévoir sur le site de Toulon de 1 à 2 jours tous les 15 jours pour travailler en direct avec les Auxiliaires vétérinaires référentes.

A ce poste, vous êtes sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et vous travaillez en coordination avec 2 autres assistantes administratives.

Vos missions sont :

Ressources humaines :

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.

• Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.

• Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration).

Comptabilité :

• Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.

• Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.

• Transmission des factures et suivi des budgets annuels.

Événementiel :

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).

• Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).

Matériel et locaux :

• Contact avec artisans et réparateurs pour l’entretien des locaux.

• Recherche, commande et achat de matériel spécifique.

• Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l’équipe).

Le profil idéal

Vous êtes organisé(e), avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets.

Vous maîtrisez le Pack Office et Google Workspace.

Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de vous organiser efficacement.

Vous êtes à l’aise avec les relations humaines, faisant preuve d’empathie et de diplomatie dans vos échanges.

Vous disposez de réelles compétences en comptabilité, de capacités organisationnelles ainsi que du sens de la gestion du temps et des priorités.

Avoir le permis B et être véhiculé est indispensable pour ce poste.

Une expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est un plus, mais nous sommes avant tout sensibles à vos compétences relationnelles, organisationnelles et à votre capacité à vous adapter rapidement.