Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

MonVéto; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur vétérinaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses cliniques à Marseille et Montpellier. Ce poste à temps partiel vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes vétérinaires, en gérant des tâches variées allant des ressources humaines à la comptabilité. Vous serez responsable de l'accueil des nouveaux arrivants, de la vérification des plannings, et de l'organisation d'événements d'équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome, et aimez interagir avec les autres, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la santé animale et le bien-être des employés.

Qualifications

• Organisé(e) avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets.
• Compétences en comptabilité et gestion du temps sont essentielles.

Responsabilités

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.
• Organisation de moments conviviaux en équipe et coordination de projets internes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Compétences relationnelles

Gestion du temps

Planification

Empathie

Diplomatie

Formation

Expérience en gestion administrative

Compétences en comptabilité

Outils

Pack Office

Google Workspace

Description du poste

A propos de nous

Fondé par des vétérinaires pour des vétérinaires.

En 2010, David Beciani et Nicolas Girard, tous deux vétérinaires, s’associent et fondent ensemble le Groupe Mon Véto. Leur objectif premier est de proposer un partenariat de confiance entre vétérinaires au service de la santé animale.Mon Véto devient alors le premier réseau national de cliniques vétérinaires généralistes.

Historiquement implanté en Normandie puis en région parisienne, le groupe sedéveloppe au fil des années dans toutes les régions françaises. Son organisation s’articule autour de la création de grappes locales favorisant les synergies entre les cliniques d’un même territoire.

Depuis 2020, Mon Vétopoursuit son développement en France et en Belgique.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à parcourir notre site web: https://www.recrutement-monveto.com/lentreprise/

Votre mission, si vous l’acceptez

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour nos cliniques de Marseille et Montpellier.

Localisation :Marseille, Avenue des Peintres Roux, 11ème arrondissement / Toulon, 157 Route de Marseille 83200.

Contrat : CDI à temps partiel en 80% soit 28h par semaine.

A pourvoir dès maintenant.

Poste fixe à Marseille avec des déplacements à prévoir sur le site de Toulon de 1 à 2 jours tous les 15 jours pour travailler en direct avec les Auxiliaires vétérinaires référentes.

A ce poste, vous êtes sous la responsabilité de la directrice administrative et financière et vous travaillez en coordination avec 2 autres assistantes administratives.

Vos missions sont :

Ressources humaines :

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.

• Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.

• Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l’équipe, intégration).

Comptabilité :

• Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.

• Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.

• Transmission des factures et suivi des budgets annuels.

Événementiel :

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).

• Coordination de projets internes pour renforcer l’esprit d’équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).

Matériel et locaux :

• Contact avec artisans et réparateurs pour l’entretien des locaux.

• Recherche, commande et achat de matériel spécifique.

• Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l’équipe).

Le profil idéal

Vous êtes organisé(e), avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets.

Vous maîtrisez le Pack Office et Google Workspace.

Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de vous organiser efficacement.

Vous êtes à l’aise avec les relations humaines, faisant preuve d’empathie et de diplomatie dans vos échanges.

Vous disposez de réelles compétences en comptabilité, de capacités organisationnelles ainsi que du sens de la gestion du temps et des priorités.

Avoir le permis B et être véhiculé est indispensable pour ce poste.

Une expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est un plus, mais nous sommes avant tout sensibles à vos compétences relationnelles, organisationnelles et à votre capacité à vous adapter rapidement.