Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

France Travail; Les Saules; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME de menuiserie recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un CDD de 5 mois à temps partiel. Le candidat idéal doit avoir des compétences en comptabilité, capacités d'accueil, et être autonome. La mission commence le 1er octobre 2025 avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2178 euros.

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissances en saisie de factures et en comptabilité.
• Autonomie et compétences en outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer la saisie de factures fournisseurs.
• Réaliser et suivre les factures clients.
• Accueillir les clients au téléphone et en personne.

Connaissances

Logiciels comptables

BTS comptabilité et gestion

Maîtrise du pack Office

Comptabilité fournisseurs

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Type de contrat CDD 5 mois à temps partiel de 28 heures hebdomadaire sur 4 jours du lundi au jeudi.Dans le cadre d'une petite PME en développement, exerçant dans le domaine de la menuiserie et à taille humaine, nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) pour une mission de remplacement de congé maternité.Le profil idéal serait une personne dynamique, autonome, à l'aise avec les outils informatiques et avec un bon relationnel pour un travail de secrétariat comprenant de la saisie de factures fournisseurs (connaissances comptables exigées), avec le logiciel Wave Soft, la réalisation des factures clients et le suivi des règlements auprès de ces mêmes clients, ainsi qu'un accueil téléphonique et physique à l'entreprise.Ce poste est à pourvoir au 01 octobre 2025.Nous serons ravis de vous rencontrer prochainement pour vous présenter votre mission au sein de notre équipe.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2178.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- ou BTS GESTION PME

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Comptabilité bancaire
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Maîtrise des logiciels de comptabilité
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procéder à l'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Répondre aux demandes d'information
• Surveiller les procédures de recouvrement
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries

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