Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - 4 postes (H/F)

LENERGY SMART; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en efficacité énergétique recherche un(e) Assistante Administrative Polyvalente (H/F) pour rejoindre son équipe. Aucune expérience n'est requise; la motivation et l'envie d'apprendre sont essentielles. Le poste propose une formation complète avant l'embauche. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, de gérer les documents administratifs et d'assister les équipes commerciales. Un contrat CDD de 12 mois est proposé, avec un salaire mensuel brut entre 1950 et 2300 Euros.

Prestations

Formation complète

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Aucune expérience n'est exigée, débutants acceptés.
• Motivation et envie d'apprendre nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Effectuer la saisie et le suivi de documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Participer à la gestion des plannings et réservations.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Empathie

Description du poste

Rejoignez l'aventure LENERGY SMART - Pas besoin d'expérience, juste l'envie de réussir !Lenergy Smart, entreprise du groupe LENERGY, est spécialisée dans : l'efficacité énergétique, le pilotage électrique via intelligence artificielle,et la réalisation de DPE (Diagnostics de Performance Énergétique).Notre mission : Accompagner la transition énergétique, rendre les bâtiments plus intelligents, et former les talents de demain.Nous recherchons Assistante Administrative Polyvalente (H/F) pour rejoindre notre équipe et contribuer à sa croissance.Une formation de 400H en POEI est prévue pour le /la candidat(e) retenu(e), avant l'embauche.Ce que nous recherchons avant tout : VOUS.Vous avez envie d'apprendre un vrai métier ?Vous êtes à l'aise dans les échanges humains et curieux(se) ?Vous rêvez de travailler dans un secteur d'avenir, où chaque jour a du sens ?Vous êtes motivé(e), fiable, impliqué(e) ?Aucune expérience n'est exigée.Tout s'apprend, pour peu qu'on le veuille.Chez nous, c'est votre motivation qui compte, pas vos diplômes.Ce que nous vous offrons :Une formation complète en partenariat avec notre académie, 100% prise en chargeUn métier d'avenir dans le secteur de l'énergie et du digitalUne équipe soudée et bienveillante pour vous accompagnerUne véritable opportunité d'insertion professionnelle durable et valorisanteMissions visées après formation :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs.Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails professionnels.Effectuer la saisie, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (devis, factures, contrats, conventions).Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (classement, archivage, relances).Aider à la préparation des réunions, établir des comptes rendus et suivre les actions décidées.Participer à la gestion des plannings, déplacements et réservations.Appuyer les équipes commerciales et techniques pour le suivi administratif des projets (ex. dossiers de financement, appels d'offres, contrats de prestation).Réaliser ponctuellement des missions de support RH (accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des absences).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

L?énergie maîtrisée, l?intelligence connectée.Experts en efficacité énergétique, IA et DPE, nous transformons les bâtiments en espaces intelligents et responsables.Une entreprise du groupe LENERGY, engagée pour un avenir plus durable? et plus performant.

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