ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT

Alternance Professionnelle; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Énergie Partagée cherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en alternance pour rejoindre son équipe à Vaulx-en-Velin. Vous serez impliqué.e dans divers projets administratifs tout en acquérant une expérience précieuse dans un environnement engagé dans les énergies renouvelables. Ce poste est idéal pour un étudiant préparant un BTS Gestion des PME, avec un intérêt pour l'économie sociale et solidaire.

Prestations

Titres-restaurants

Mutuelle santé et prévoyance

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Vous préparez un BTS Gestion des PME.
• Une expérience en comptabilité ou en ressources humaines est un plus.
• Appétence pour l'économie sociale et solidaire.

Responsabilités

• Gestion du parc d’ordinateurs et téléphones.
• Soutien à l'organisation du séminaire d'équipe.
• Gestion des commandes internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Gestion autonome

Formation

BTS Gestion des PME en alternance

Outils

Microsoft Office

Outils de travail collaboratif

Description du poste

Contexte du poste
Énergie Partagée est le mouvement français des projets citoyens de production d’énergie renouvelable.
Il est composé d’une association et d’une coopérative reconnues Entreprises Solidaires d’Utilité Sociale (ESUS) qui animent des outils de financement citoyen et un réseau national d’acteurs.
● Depuis 2010, nous fédérons, accompagnons, et finançons les initiatives citoyennes de production d’énergie renouvelable, à découvrir sur la carte nationale des projets citoyens.
● Notre réseau d’accompagnateurs régionaux et d’adhérents épaule étroitement les collectifs citoyens et les collectivités dans le montage de projets citoyens.
● La souscription en actions « Énergie Partagée Investissement » est un placement financier orienté à 100% vers ces projets citoyens d’énergie renouvelable. À ce jour, grâce à plus de 7500 actionnaires qui nous ont confié leur épargne, nous avons pu investir 40 M€ pour 125 projets.
Notre façon de travailler
L’équipe salariée d’Énergie Partagée (40 salarié·es) partage une culture de travail empreinte des valeurs d’engagement et de responsabilité partagée de l’économie sociale et solidaire. Nos métiers et méthodes de travail supposent une capacité d’autonomie, d’agilité et de polyvalence ainsi qu’une appétence pour la co-construction. Nous sommes habitué·es à travailler avec des outils et méthodes d’intelligence collective pour organiser ces travaux et prendre les décisions.

Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve polyvalente en alternance à compter de septembre 2025. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Animation et de la direction Ressources, basée à Lyon (69).

Vos missions

Au sein de la direction Ressources,

1/ Moyens généraux :
• Commande de fournitures ;
• Gestion du parc d’ordinateurs et téléphones ;
• Gestion du courrier.

2/ Assurer le soutien logistique à l’organisation du séminaire d’équipe.
3/ Autres missions selon profil :
• Comptabilité : saisir et pointer les règlements d’adhésion, assurer le soutien à la gestion des subventions et note de frais ;
• RH : gestion des commandes tickets-restaurant, etc.

Au sein du Pôle Animation,

1/ Gestion des commandes internes et externes : recueillir, traiter et transmettre les commandes (publications, etc…) à nos partenaires.

2/ Assurer la mise en œuvre des campagnes d’adhésions et de collecte des données de l’énergie citoyenne :
• Envoyer les demandes de cotisation ;
• Collecter les données des nouveaux adhérents ;
• Mise à jour de la base de données adhérents ;
• Assurer une assistance technique et fonctionnelle de premier niveau de l’outil de gestion des adhésions auprès des utilisateurs.

3/ Appui à l’organisation du séminaire :
• Gestion des inscriptions ;
• Demandes de devis (hébergements, salle, restauration).

4/ Assurer la gestion administrative du processus des demandes de formation :
• Coordination des réponses aux demandes de formations avec le groupe des formateur.rice.s (dates, disponibilités);
• Élaboration et formalisation des devis ;
• Saisie et vérification des éléments pour l’établissement de la facturation ;
• Participer activement à la collecte des documents administratifs requis pour les dossiers de réponse aux appels d’offres et autres consultations.
5/ Assurer la mise en services pour les nouveaux utilisateurs de l’outil de gestion du sociétariat :
• Création de comptes utilisateurs ;
• Suivi et envoie des instructions aux nouveaux utilisateurs.

Votre profil
Formation / Expérience
● Vous préparez un BTS Gestion des PME en alternance ;
● Vous avez un fort intérêt pour la gestion administrative et le travail en équipe ;
● Une expérience en comptabilité, ressources humaines et/ou gestion administrative est un plus ;
● La connaissance des organisations de l’économie sociale et solidaire est un plus ;
Compétences techniques
● Microsoft Office : Word, Excel, Power Point ;
● Usage des outils de travail collaboratif (visioconférence, chat, agenda partagé, document collaboratif) ;
Savoir-être
● Rigueur dans la gestion autonome du travail, capacité à fixer et respecter des échéances ;
● Capacités et appétences pour le travail en équipe avec un mode d’organisation favorisant la co-construction, l’autonomie et la responsabilité des équipes ;
● Capacité d’écoute et de prise en compte des propositions d’amélioration tout en sécurisant le cadre de travail pour tous et toutes ;
● Appétence pour les enjeux environnementaux, la cause climatique ou l’économie sociale et solidaire.
Conditions & rémunération
● Poste en alternance, basé à Vaulx-en-Velin (69), à pourvoir à compter de septembre 2025 ;
● Durée du contrat : 2 ans ;
● Rémunération : selon la grille de rémunération des alternants ;
● Avantages : titres-restaurants ; mutuelle santé et prévoyance ; forfait mobilités durables.

Cette offre de poste vous intéresse ? Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [e-mail]