ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - POLE SOCIAL H / F

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

Votre mission

1. Accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation)
2. Constitution des dossiers de demande d’aide sociale (Titre de transport, Téléassistance, bourses scolaires, colis de Noël)
3. Traitement des demandes d'aides sociales légales et des dossiers de placement en établissements et Obligations Alimentaires
4. Suivi administratif des dossiers présentés en commission du CCAS (rédaction des courriers et décisions administratives)
5. Suivi administratif du fichier canicule et plans de sauvegarde
6. Mise à jour des fichiers et données statistiques de l’activité du service
7. Participation aux réunions d’équipe ou avec des partenaires
8. Participation à la rédaction des bilans d'activité
9. Mise en place et suivi des tableaux de bord
10. Assurer la continuité du service en l’absence de la référente sociale

Le profil idéal

1. Maîtriser les actes administratifs et des techniques d'accueil
2. Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel)
3. Respect des délais
4. Être force de proposition
5. Gestion des priorités
6. Rigueur et organisation
7. Sens de la communication et du travail en équipe
8. Être à l'écoute
9. Discrétion professionnelle, neutralité, disponibilité, autonomie

Rémunération et avantages :

Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun