ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - POLE SOCIAL H/F

TN France; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son pôle social. Dans un cadre de vie agréable, vous serez responsable de diverses activités administratives, incluant l'accueil du public, la gestion des dossiers d'aide sociale, et la rédaction de bilans d'activité. Ce rôle exige une maîtrise des actes administratifs et une bonne connaissance des outils informatiques. Rejoignez un environnement de travail stimulant où votre contribution est valorisée et où vous pouvez développer vos compétences au sein d'une équipe engagée.

Prestations

Rémunération statutaire

Prime équivalente à un 13e mois

Participation mutuelle et prévoyance

Politique de formation dynamique

Participation aux frais de transports en commun

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil du public.
• Compétences en rédaction de courriers et gestion de dossiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public pour renseignements.
• Constitution des dossiers d’aide sociale et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise des actes administratifs

Techniques d'accueil

Word

Excel

Description du poste

Voici une version légèrement améliorée de la description de poste, avec une meilleure structuration et utilisation appropriée des balises HTML pour une meilleure lisibilité :

Description du poste

Au cœur du Nord-Ouest parisien, la ville de Maisons-Laffitte, desservie par le RER A et le transilien, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle social du service des Affaires sociales. La ville offre un environnement résidentiel calme, avec de nombreux équipements sportifs, culturels et commerces de proximité, favorisant un cadre de vie agréable.

Votre mission

Vous serez en charge de diverses activités administratives au sein du service social, notamment :

• Accueil physique et téléphonique du public (renseignements et orientation)
• Constitution des dossiers d’aide sociale (Titre de transport, Téléassistance, bourses scolaires, colis de Noël)
• Traitement des demandes d’aides sociales légales et des dossiers de placement en établissements
• Suivi administratif des dossiers en commission du CCAS (rédaction de courriers et décisions)
• Gestion du fichier canicule et des plans de sauvegarde
• Mise à jour des fichiers et statistiques
• Participation aux réunions et rédaction de bilans d’activité
• Suivi des tableaux de bord

Activités spécifiques

Assurer la continuité du service en l’absence de la référente sociale.

Profil recherché

Savoirs

• Maîtrise des actes administratifs et des techniques d'accueil
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Savoir-faire

• Respect des délais
• Force de proposition
• Gestion des priorités
• Rigueur et organisation
• Sens de la communication et du travail en équipe

Savoir-être

• Écoute active
• Discrétion professionnelle, neutralité, disponibilité, autonomie

Conditions

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime équivalente à un 13e mois (après 6 mois de carence pour les non titulaires), participation mutuelle et prévoyance, politique de formation dynamique, adhésion au CNAS, amicale du personnel, participation à hauteur de 75% aux frais de transports en commun.