Assistant (e) Administratif (ve) Pôle Education

TN France; Pays de la Loire; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une institution publique dynamique, où vous serez le point de contact essentiel pour les familles concernant les modes d'accueil pour les jeunes enfants. Dans ce rôle, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des inscriptions, tout en travaillant avec divers logiciels de bureautique. Si vous êtes organisé, réactif et avez un bon sens du contact, cette position vous offre la chance de contribuer directement à la vie des familles et à l'épanouissement des jeunes. Rejoignez une équipe dédiée à l'éducation et au bien-être des enfants, dans un environnement qui valorise votre engagement et vos compétences.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Bonne connaissance des services petite enfance et jeunesse.

Responsabilités

• Interlocuteur privilégié des familles pour l'accueil petite enfance.
• Gestion des inscriptions et suivi administratif des services.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Logiciels de bureautique

Excellente orthographe

Organisation

Capacités d’analyse

Travail en équipe

Sens du contact

Formation

Bac +2 ou expérience équivalente

Outils

Pack Office

Domino Web

Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Conforme aux grilles indiciaires de la fonction publique territoriale

Description de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du pôle Education et la responsabilité fonctionnelle des responsables des services petites crèches, enfance et jeunesse, le titulaire sera l’interlocuteur privilégié des familles sur les modes d’accueil petite enfance, enfance et jeunesse. Il informera sur le fonctionnement des services, gérera les inscriptions via logiciel dédié, assurera le suivi administratif, préparera les statistiques, et réalisera diverses tâches administratives.

Profils recherchés

• Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique (Bac +2 ou expérience équivalente)
• Bonne connaissance des contextes professionnels de la petite enfance, enfance, jeunesse
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Pack Office), connaissance de Domino Web et Berger Levrault souhaitée
• Excellente orthographe, organisation, réactivité, rigueur
• Capacités d’analyse, de travail en équipe, d’adaptation, sens du contact et discrétion