Assistant(e) administratif(ve) pôle de l'urbanisme, de l'habitat et des paysages - MAIRIE DE LANGON

Communes; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le pôle de l'urbanisme, de l'habitat et des paysages. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat, des compétences en gestion administrative et une maîtrise des outils informatiques. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion des dossiers d'urbanisme, et le suivi des procédures. Poste disponible au siège de la municipalité, à Castillon-la-Bataille.

Qualifications

• Connaissances des collectivités locales.
• Savoir appliquer un process précis soumis à un cadre normatif.
• Discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion administrative des dossiers d'urbanisme.
• Suivi administratif et rédaction des procédures.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité à lire des plans

Qualités rédactionnelles

Sens du service public

Formation

Diplôme dans le secrétariat/administratif

Outils

OXALIS

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) pôle de l'urbanisme, de l'habitat et des paysages - MAIRIE DE LANGON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La ville de Langon, lauréate du dispositif « Petites Villes de Demain » poursuit une politique d'investissements importants en vue de conforter l'attractivité et la qualité de vie de son territoire, autant de projets qui marquent la volonté d'une municipalité dynamique.
La collectivité est engagée dans un projet de territoire placé sous le signe de la transition écologique, sociale et solidaire.
Cette ambition se développe dans un Projet de Ville opérationnel déclinant Ville de Nature _ Ville de Lien _ Ville Apprenante.

Pour répondre à cette nouvelle dynamique de façon efficiente et résiliente, la Commune a créé un pôle réunissant urbanisme règlementaire, habitat et urbanisme opérationnel. Chacune de ses missions est au c½ur de la mise en ½uvre de la transition écologique et sociale du territoire.

Dans ce cadre, le pôle de l'Urbanisme, de l'Habitat et des Paysages recrute un(e) assistante administratif(ve).

Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement des usagers sur le cadastre et la réglementation urbanisme (PLU, gestion des autorisations, avancement des dossiers et autres renseignements liés à l'activité du pôle)
Gestion du courrier entrants/sortants et de la boite mail du service et des boites directes dédiées aux activités du poste et agendas dédiés
Gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie, contrôle, recevabilité, consultation, envoi des récépissés, transmission, archivage, etc.)
Traitement des certificats d'urbanisme, des Déclarations d'Intention d'Aliéner
Participation à l'instruction des dossiers d'urbanisme simple
Suivi administratif et rédaction des procédures
Tenue et optimisation des tableaux de bord des autorisations délivrées par le pôle
Gestion de la TLPE en lien avec le prestataire dédié et le service des finances
Secrétariat des commissions de sécurité
Occupation du domaine public
Démarches administratives liées à la politique foncière (demande d'estimation des Domaines)

Profil recherché

Profil:
Diplôme dans le secrétariat/administratif
Expérience et connaissances des collectivités locales
Capacité à lire des plans et à spatialiser des documents
Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, etc.)
Connaissance appréciée du logiciel OXALIS
Maîtrise des notions de base du code de l'urbanisme
Maîtrise de l'utilisation des fonctions de bases d'un logiciel de cartographie et d'édition des plans (cadastre, PLU, etc.)
Savoir appliquer un process précis soumis à un cadre normatif
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Sens du service public et de l'intérêt général
Posture professionnelle alliant aisance relationnelle et adaptabilité
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Reporting / sens des priorités et des délais
Discrétion et confidentialité
Maintien et actualisation des compétences

Adresser candidature, CV + photo + fiches d'entretien professionnel des 3 dernières années, par courrier :
A l'attention de Monsieur le Maire de LANGON
14 allées Jean Jaurès
33210 LANGON
ou par mail à l'adresse : [e-mail]

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le service Ressources Humaines au 05.56.76.55.39 ou à l'adresse suivante [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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