Assistant.e Administratif.ve_Pôle Accueil Familial F/H

Asfad - SEA 35; Montgermont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association Asfad - SEA 35 cherche un Assistant Administratif au sein du Pôle Accueil Familial. Le candidat sera en charge des tâches administratives variées, nécessitant une excellente maîtrise du français et des outils bureautiques. Ce CDD à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu'au 23 mai 2025, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Bac pro en secrétariat exigé.
• Parfaite maîtrise de la langue française, notamment à l’écrit.
• Capacité à travailler en équipe avec le responsable de service.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives du dispositif SAFT.
• Gérer les courriers et l’accueil physique et téléphonique.
• Suivre et classer les dossiers spécifiques.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Utilisation des outils de communication

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle

Formation

BAC pro secrétariat

Outils

Word

Excel

Power Point

Publisher

Access

Description du poste

Description De L'association

Le Pôle Accueil Familial (PAF) a développé ses activités autour du placement familial conçu comme une étape dans le parcours de l'enfant. Que l'accueil familial soit mis en œuvre au décours d'une mesure de protection sociale ou dans le cadre d'une notification en réponse à une situation de handicap, il s'agit toujours de répondre aux besoins de l'enfant en terme de protection et de soins afin qu'il puisse reprendre sa place au sein de sa famille naturelle.

« Un projet transformé pour constituer une passerelle vers l’âge adulte »

L'équipe du SAFT constituée de 3 coordinatrices de parcours, une psychologue, une secrétaire, 7 assistants familiaux et une responsable de service ont travaillé en 2021 à la mise en place de son nouveau projet de service. Des rencontres avec l'ARS, la MDPH, divers partenaires du secteur sanitaire, médico-social, enfance et adulte ont eu lieu pour expliquer nos nouvelles modalités d'accompagnement. L'équipe a fait le choix de conserver l'acronyme initial, car le SAFT est reconnu par son nouveau projet aujourd'hui. Ainsi, le conseil d'administration a validé notre nouveau nom en avril 2022, nous devenons le SAFT, soutenir, accompagner, faciliter la transition : un projet transformé pour constituer une passerelle vers l'âge adulte.

Description Du Poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle Accueil Familial, et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de service du SAFT, il ou elle assure les tâches administratives du dispositif SAFT :

• Saisir et mettre en forme les écrits du service;
• Gérer les courriers du service (réception, enregistrement, saisine) en lien avec les différents partenaires (CAF, MDPH, ESMS…etc.);
• Assurer l’accueil physique et téléphoniqueen distribuant les appels vers les professionnels concernés;
• Maintenir, exploiter et mettre à jour les différentes bases de données et les tableaux de bord.
• Suivre des dossiers spécifiques: admissions (via notification CDAPH), contrat d’accueil, suivi de l’activité, protocoles internes (PPA, coordinations partenariales, entretiens jeunes/parents…);
• Assurer le classement et l’archivagepapier et numérique des documents du service en les centralisant via le dossier unique de l’usager.
• Réaliser et suivre les demandes de transport du service
  
  

Profil recherché

MISSIONS SPECIFIQUES

Qualité

• Elaborer des questionnaires de satisfaction à destination des usagers et des partenaires;
• En lien avec le PAQ, formaliser des protocoles en lien avec les obligations (entrée, sortie, admission, demande CPAM, procédure santé, sécurisation du parcours du médicament, réclamation…
• Formaliser l’autoévaluation annuelle à réaliser du PAQ;
• Suivre les statistiques des éléments d’activité en lien avec la rédaction du rapport d’activité du SAFT et des indicateurs de suivi du CPOM.
  
  

PROFIL ATTENDU

• BAC pro secrétariat
• Parfaite maîtrise de la langue française en particulier à l’écrit;
• Maitrise des outils de bureautique: Word, Excel, Power Point, Publisher; Access;
• Capacité à travailler en équipe et notamment en lien étroit avec le responsable de service;
• Sens de l’organisation et de l’anticipation;
• Capacité à prendre des initiatives;
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication;
• Bon relationnel avec les usagers et les partenaires.
  
  

CONDITIONS

CDD à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 23/05/2025. Renouvellement possible. Poste situé à Saint Grégoire (35760)

Rémunération selon la grille des techniciens qualifiés de la CCN 66.

Une attestation d'honorabilité valide vous sera demandée en cas d'embauche.