Assistant(e) administratif(ve) - Pays Avallonnais

Structures de coopération territoriale; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Pays Avallonnais recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe dans divers projets de développement territorial. Vous aurez des missions variées, allant de la gestion courante et du suivi des achats à l'accueil du public. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative et une bonne connaissance des règles budgétaires de la fonction publique.

Qualifications

• Savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la fonction publique.
• Respecter le devoir de confidentialité et savoir communiquer.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi budgétaire.
• Gestion administrative des ressources humaines et préparation des demandes de subventions.
• Rédaction des procès-verbaux et délibérations des réunions.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires

Gestion administrative

Compétences en secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service public

Formation

Formation de secrétariat

Description du poste

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le Pays Avallonnais est un territoire rural du sud de l'Yonne, au c½ur de la Bourgogne, qui regroupe 83 communes réparties en deux Communautés de Communes pour un total de 26 000 habitants.
Le Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais regroupe 8 agents et porte de nombreux projets en lien avec le développement territorial : projet alimentaire territorial, action culturelle, contrat local de santé, maison des étudiants en santé, Natura 2000, fonds européens, etc.
A la suite du redéploiement du poste d'Assistant(e) administratif(ve) actuel en deux postes à temps non complet, nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) administatif(ve) pour compléter et épauler notre équipe.

Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec la secrétaire-comptable, vous avez pour missions :
· Accueil téléphonique, accueil du public et prise de rendez-vous,
· Gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, convocations, comptes-rendus, invitations, classement, archivage, numérisation...),
· Suivi des achats de gestion courante,
· Montage administratif et financier des demandes de subventions en lien avec les différents services,
· Préparation, suivi et gestion du budget (mandats, titres de recettes, suivi financier des subventions, FCTVA, salaires et charges du personnel, tableau de bord,...),
· Gestion administrative des ressources humaines (congés payés, RTT, heures supplémentaires, congés maladie, missions,formation...),
· Participation aux réunions du Comité Syndical du Pôle ou à toutes autres réunions à la demande du Président ou du Directeur et rédaction des procès-verbaux et délibérations,
· Mettre en ½uvre toutes autres activités ponctuelles et imprévues qui lui seraient confiées dans l'intérêt de la collectivité

Profil recherché

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein du Pays Avallonnais, vous disposez des compétences suivantes :
· Connaître et savoir mettre en ½uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57),
· Connaitre l'environnement des collectivités territoriales
· Formation de secrétariat
· Maîtriser les outils informatiques
· Avoir le sens du service public et de l'accueil
· Savoir travailler en équipe et au contact du public
· Respecter le devoir de confidentialité (secret professionnel, devoir de réserve...)
· Communiquer et faire remonter les difficultés

Qui sommes-nous?

Le Pays Avallonnais est un territoire rural du sud de l'Yonne, au c½ur de la Bourgogne, qui regroupe 83 communes réparties en deux Communautés de Communes pour un total de 26 000 habitants. Le Pôle d'équilibre territorial et rural (PETR) du Pays Avallonnais porte diverses actions de développement territorial afin de mettre en oeuvre son Projet de territoire.

Lettre de candidature et CV à adresser au Président du PETR du Pays Avallonnais, 10 rue pasteur 89200 AVALLON
Transmettre également :
· Copie du dernier bulletin de salaire
· Trois dernières évaluations professionnelles
· Titulaire : dernière situation administrative

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 06/08/2025

Gestionnaire de comptabilité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État