Assistant/e Administratif/ve Paris

ADENINE HUMAN RESSOURCES; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau de généalogie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil téléphonique, gérer les relances et formaliser les contrats. Le candidat idéal possède une expérience significative, est dynamique, rigoureux et a une bonne maîtrise du Pack Office. Des connaissances en droit de la famille sont souhaitées. Ce rôle offre une chance de collaborer dans un environnement en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience probante comme assistant(e) administratif/ve.
• Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois.
• Connaissances juridiques en droit de la famille et/ou des successions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique du bureau.
• Gérer les relances.
• Formaliser et envoyer les contrats et procurations.
• Assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession.

Connaissances

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Maîtrise du Pack Office

Curiosité

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau parisien, un Assistant (H / F) administrative. Le recrutement fait suite à la mobilité interne du titulaire du poste dans une autre région.

Description de la mission

Le poste : Le candidat (H / F) sera fonctionnellement rattaché à l'assistant qui occupe le poste et qui rejoint un autre bureau en province. Il sera hiérarchiquement rattaché à la Responsable du bureau de Paris. Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet, avec les Assistantes et de nombreux interlocuteurs externes. Le bureau parisien encore récent a pour vocation de se développer et compte aujourd\'hui 5 personnes. Missions :

La mission du cabinet de généaliste successoral est de rechercher les héritiers, ou de confirmer leurs droits lors d\'une dévolution successorale inconnue, incomplète ou incertaine. Le généalogiste est un auxiliaire du notaire, dans le sens où le travail de recherche et le cas échéant, de représentation des ayants-droits, va faciliter le règlement de la succession dont ce dernier a la charge. L\'Assistant (H / F) en Cabinet de généalogie collabore donc avec « les régleurs » et les « chercheurs » du cabinet, mais aussi avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers.

• Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, etc.)


• Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences


• Formaliser et envoyer les contrats & procurations


• Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession


• Gérer les relances


• Assurer un bon relationnel avec les Mairies, pour obtenir les documents le plus rapidement possible


• Collaborer avec l\'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.


• Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable.

Profil recherché

Son Profil :

• Expérience probante comme assistant(e) administratif / ve.


• Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s\'adapter à des charges de travail variables.


• Énergie et sens relationnel développé.


• Rigoureuse et disposer d\'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d\'expression orale.


• Maîtrise du Pack Office.


• Connaissances juridiques nécessaires en droit de la famille et / ou des successions.


• Capacité à travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe.


• Curieuse et enthousiaste.


• La pratique de l\'anglais ou d\'une autre langue étrangère est souhaitée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux.


• Extrait de casier judiciaire vierge exigé, car la profession est réglementée.