ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) / OFFICE MANAGER

TN France; Orsay; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager pour assurer le bon fonctionnement administratif de son bureau à Orsay. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la coordination des opérations quotidiennes, de la gestion des appels et de l'accueil des visiteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et serez impliqué dans la gestion des ressources humaines, des absences, et des contrats. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum Bac +2 requis avec 2 ans d'expérience.
• Anglais courant et compétences en communication essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative du bureau et coordination des maintenances.
• Réception des appels, traitement du courrier et accueil des visiteurs.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Assertivité

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager)

Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI)

Description du poste

Social network you want to login/join with:

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / OFFICE MANAGER, Orsay

col-narrow-left

Client:

Location:

Orsay, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

f497366f2b35

Job Views:

4

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

col-wide

Job Description:

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / OFFICE MANAGER

A propos de KYOCERA AVX

KYOCERA AVX est un fabricant mondial de composants électroniques de pointe, filiale de Kyocera Corporation, avec une présence dans plus de 15 pays. Nos produits soutiennent des technologies respectueuses de l'environnement, contribuant à un avenir durable.

Poste à pourvoir :

• Temps partiel (60%)
• CDI, basé à Orsay (91)
• Présentiel

En tant qu'Office Manager, vous veillerez au bon fonctionnement administratif du bureau et à la coordination de la maintenance des espaces et du matériel, en relation avec le propriétaire, les prestataires, fournisseurs et le service IT.

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions incluront :

• Réception des appels téléphoniques
• Traitement du courrier
• Accueil des visiteurs et salariés
• Organisation des réunions
• Gestion de l'onboarding et offboarding
• Gestion des absences, congés, RTT
• Gestion des Tickets Restaurant
• Gestion du parc automobile, assurances, contraventions
• Maintenance des locaux, sécurité, extincteurs
• Suivi et négociation des contrats
• Achats (fournitures, matériel)
• Contrôle des factures
• Gestion des déplacements et notes de frais
• Archivage
• Interface avec la comptabilité et les RH, tableaux de bord, reportings, budgets

Profil recherché :

• Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent)
• 2 ans d’expérience
• Anglais courant

• Excellentes compétences en communication
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Autonomie
• Assertivité