Assistant(e) administratif(ve) mi-temps (H-F)

Anvergure Interim; Île-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le service aux entreprises recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour un contrat intérimaire de 6 mois. Vous serez le point de contact principal pour les conducteurs et les clients, tout en gérant diverses tâches administratives. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en gestion de flotte et en relations clients. Si vous êtes proactif, réactif et avez un bon sens du relationnel, cette position pourrait être faite pour vous. Rejoignez une équipe collaborative et contribuez au développement de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
• Compétences linguistiques en français et en anglais requises.

Responsabilités

• Traiter les demandes des conducteurs par téléphone et mail.
• Gérer les cartes carburants et la facturation client.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Relations clients

Précision

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Annonce crée le 23/04/2025

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans les Hauts-de-Seine (92), un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) mi-temps (H/F)

pour un poste en intérim de 6 mois (remplacement maternité) à pourvoir courant avril. 3 jours par semaine (lundi, mardi et vendredi par préférence) soit un contrat de 21h/semaine.

Description du poste

Vous êtes le premier point de contact pour les conducteurs et les contacts référents des clients.

Au terme d'une formation sur l'outil interne de gestion, vous aurez pour missions :

1. Traiter les demandes des conducteurs : appels téléphoniques et mails
2. Diverses tâches administratives
3. Gestion des cartes carburants, badges télépéages et cartes d'assurance : commandes, annulations, etc.
4. Gestion des contraventions : transmissions, désignations, etc.
5. Gestion de la facturation client

En plus, sous la direction des directeurs de comptes, vous assisterez dans divers projets avec les clients et optimisez de manière proactive les procédures définies. En collaboration avec les directeurs de comptes, vous travaillerez ensemble au développement de l'entreprise chaque jour.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil souhaité

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et la gestion de flotte ne vous est pas inconnue.

A l'écoute, vous êtes réactif et savez développer d'excellentes relations avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes force de proposition, ouvert à la critique et avez un bon sens du relationnel.

Vous maîtrisez idéalement le Pack Office et vous avez de bonnes compétences linguistiques en français et en anglais. En outre, vous travaillez avec précision.

Poste en intérim de 6 mois à pourvoir courant avril. 3 jours par semaine (lundi, mardi et vendredi par préférence) soit un contrat de 21h/semaine. Rémunération 22 / 28 K€ pour un temps plein.