Assistant(e) administratif(ve) - Mairie Les Villages Vovéens

Assistant(e) administratif(ve) - Mairie Les Villages Vovéens

Adjoint administratif à temps complet à compter du 01/09/2025.

Missions principales

1. Secrétariat du Maire en lien avec la DGS et son adjointe.
2. Gestion agenda du Maire (organiser des RDV, pochettes de RDV et archivage).
3. Mise à jour des listes contact (associations, commerçants, nouveaux habitants, conseil municipal...).
4. Gestion du courrier entrant.
5. Secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, réponses demandes des administrés, soutien administratif auprès de la DGS et son adjoint ainsi que les services administratifs.
6. Conseil municipal : convocations des commissions administratives mises en place, ordre du jour, convocations du CM, présentations powerpoint, rédaction des délibérations et envoi dématérialisé au contrôle de légalité, installation du conseil et suivi du conseil.
7. Suivi des conventions, des actes notariés et contrats de maintenance.

Missions secondaires

1. Noël des agents (Gestion des cartes cadeaux et jouets enfants, cartes de vœux).
2. Gestion des impayés de loyers.
3. Suivi des attestations d'assurance.
4. Mise à jour du DICRIM.

Profil recherché : Agent catégorie C.

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

Conditions : 13ème mois, RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle.