Assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE DE TALENCE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Ville universitaire, ville culturelle, ville sportive, Talence est la quatrième ville de l'agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar...).

Afin de gérer les demandes relatives à toutes les activités du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Nous avons besoin de vous au sein du centre technique municipal, pour accomplir les missions suivantes :

• Gérer les demandes relatives à toutes les activités du CTM
• Accueil physique et téléphonique du public
• Elaborer des fiches d'interventions
• Enregistrer les interventions
• Assurer le suivi des courriers transmis au riverains (mise en demeure enlèvement tag)
• Réaliser des bilans mensuels / annuels
• Marché Public (frappe et mise en forme des pièces administratives)
• Suivre les dossiers ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations / Indemnité Kilométrique Vélo etc...
• Réaliser la signalétique / plaques de rues et divers
• Tenir à jour le planning des manifestations (réservation matériel)
• Tenir à jour le tableau d'activité de l'atelier mécanique

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC PRO métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes :

• Posséder un niveau de connaissances avancé de l'utilisation des logiciels de bureautique : Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint
• Savoir utiliser les logiciels ATAL, e-Atal, Horoquartz
• Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers...)
• Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
• Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique
• Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines

Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront d'accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d'une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d'un an renouvelable à temps complet (37h15).

Horaires : 8h30-16h30

Les avantages + :

• Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
• Compte épargne temps monétisable
• 13,5 jours de RTT
• Comité des ¼uvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
• Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel...)
• Participation mutuelle et prévoyance
• Prime transports
• Forfait mobilité durable

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.

Les candidatures seront étudiées après le 22/05/2025. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.

Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 02/06/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie