ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE (H / F) - CDD

AdhexPharma; Chenôve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique en CDD de 6 mois à Chenôve. Vous serez en charge de la gestion des flux informatiques via le système ERP, de la documentation logistique et du relais entre les services internes. Un diplôme minimum de niveau bac et une première expérience en environnement logistique sont requis. Des avantages tels que des primes et un accès à la mutuelle d’entreprise sont offerts.

Prestations

Participation aux bénéfices

Prime d’ancienneté

5 semaines de congés payés

Accès à la mutuelle d’entreprise

Restaurant d’entreprise

Vélos de fonction

Activités sociales et culturelles

Qualifications

• Expérience en environnement logistique industriel appréciée.
• Connaissances des pratiques de gestion des stocks requises.
• Dynamisme et sens du service indispensables.

Responsabilités

• Assurer les flux informatiques via le système ERP.
• Participer à la rédaction de la documentation logistique.
• Relais logistique auprès des services internes.

Connaissances

Pratique du pack office

Relationnel

Rigueur

Formation

Formation niveau bac minimum

Outils

ERP (type SAP)

Description du poste

A propos du poste

Dans le cadre d’un renfort de son équipe logistique, AdhexPharma recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE (H / F) - CDD 6 mois Rattaché(e) au Manager Logistique, en soutien de l’ensemble de l’équipe logistique composée d’un référent logistique et de magasiniers-caristes, votre rôle consiste principalement à : -Assurer les flux informatiques via le système ERP en place : en effectuant les entrées en stock lors des livraisons et les sorties de stock lors des expéditions ; en participant à la réalisation des inventaires ; en enregistrant les consommations de certaines matières premières ; en réceptionnant les colis divers hors production. - Participer à la rédaction de la documentation du service logistique : procédures, modes opératoires, documentation spécifique en lien avec les règles de traçabilité en environnement pharmaceutiques. - Etre un relais logistique auprès des différents services internes : back-up du référent logistique en son absence sur la partie administrative ; réponses / relais aux sollicitations logistiques des diverses services ; formation des nouveaux arrivants dans le service sur la partie administrative / documentaire en lien avec les activités logistiques. Travail en horaires flexibles de journée (+ / - 36h30 par semaine). - Salaire selon profil et expérience versé sur 13 mois - Participation aux bénéfices - Prime d’ancienneté à partir de 3 ans – convention collective de l’industrie pharmaceutique - Primes carburant et mobilité douce - 5 semaines de congés payés & 9 jours de RTT annuels - Accès à la mutuelle d’entreprise (branche pharmaceutique, prise en charge 60% employeur – sans surcoût pour les enfants) - Restaurant d’entreprise (prise en charge 50% employeur) - Vélos de fonction (achat financé à 70% par l’employeur) - Activités sociales et culturelles du CSE - Bons d’achats pour les fêtes de fin d’année ou chèques vacances - Groupe de travail RSE Poste à pourvoir à compter de début septembre

A propos du profil recherché

De formation initiale niveau bac minimum, complétée d’une formation spécifique en soutien administratif - ou expérience équivalente, vous disposez d’une première expérience en environnement logistique idéalement acquise en environnement industriel exigeant (type pharmaceutique, cosmétique, agroalimentaire, automobile / aéronautique). Pratique du pack office obligatoire. Première pratique d’un ERP (type SAP) fortement appréciée. Connaissances des pratiques de gestion de stocks fortement appréciées. Reconnu(e) pour votre très bon relationnel, votre sens du service et votre rigueur, vous saurez mettre votre dynamisme au service d’une équipe qui a à coeur de participer activement aux opérations du site et à la réussite de nos enjeux de croissance.