Assistant(e) administratif(ve) logistique (H/F)

Description

Au sein du centre logistique Fils et Câbles, vous assurez la gestion et le contrôle des documents administratifs du service, les mouvements du stock informatique et les commandes emportées au comptoir. Vos missions principales sont les suivantes:

1. Gérer les bons d'entrée en stock
2. Distribuer et lancer les missions, ordres de fabrication et/ou les bulletins de livraison (BL)
3. Contrôler et valider les BL ou effectuer un contrôle des BL après expédition
4. Participer aux opérations d'inventaire
5. Peut participer au traitement des litiges de quantités de produits et suivre les dossiers qualité sur le SMQ
6. Accueillir les chauffeurs et les clients (utilisation du français et de l'allemand)
7. Gérer les commandes emportées au comptoir et s'assurer de la bonne gestion de la caisse
8. Etablir des tableaux de bord et suivre les indicateurs
9. Assurer une bonne communication en informant régulièrement son responsable des actions menées

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Chariots à mât rétractable (CACES R 489-5) - Depuis le 01/01/2020
• Chariots frontaux en porte-à-faux (capacité nominale)
• Gerbeurs à conducteur porté (hauteur de levée > 1.20 m) (CACES R 489-1B - Depuis le 01/01/2020
• Transpalettes et préparateurs sans élévation du poste de conduite
• Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise
• Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise
• Manipuler un engin de manutention ou de chantier
• Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité
• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Superviser des opérations, des actions
• Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
• Suivi des indicateurs qualité, sécurité
• Accueil clients
• Etablir des tableaux de bord
• Outils informatiques ERP IBMI/ AS400, WMS Reflex
• Excel avancé (TCD, formules...)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+2 ou équivalents Logistique

Langue

• Allemand