ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & LOGISTIQUE F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association réputée invite les candidats à postuler pour un poste de chargé du suivi des achats et des commandes. Vous serez responsable de la coordination des achats pour le siège social et participerez aux activités administratives tout en travaillant au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Ce poste à temps plein vous offre un salaire compétitif ainsi que divers avantages tels que des tickets restaurant et des congés annuels.

Prestations

Mutuelle groupe

Tickets restaurant d’une valeur de 10 €

Remboursement à 50 % des transports en commun

6 semaines de congés annuels

Télétravail régulier possible après 4 mois

Qualifications

• Au moins un an d’expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Suivi des achats et des commandes pour le siège social.
• Assister les établissements dans leurs achats et commandes.
• Déployer et suivre les contrats d’achat de premier niveau.

Connaissances

Développer et entretenir un réseau professionnel

Travailler en équipe

Collecter et traiter des informations

Rédiger des documents professionnels

Utiliser une base de données métier

Planifier et prioriser des activités

Maîtriser les méthodologies achats et logistique

Gérer l’administratif

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en assistanat de gestion ou achats

Description du poste

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation, situé non loin du Siège Social, complète ces services supports en offrant aux professionnels du secteur des formations pour suivre l’évolution de leurs métiers.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé du suivi des achats et des commandes (fournitures, services, travaux...) pour le siège social, de l'interface avec les responsables d'établissements, et de la centralisation de leurs besoins en moyens généraux.

Vos missions principales :

• Assister les établissements dans leurs achats et commandes ;
• Aider à la collecte des besoins d’achat des établissements (constitution et suivi des bases de données, suivi des besoins en termes d’achat et de service) ;
• Réaliser des activités administratives (rédaction de courriers, lettres de rejet, tenue de chronos, etc.) ;
• Déployer et suivre les contrats d’achat de premier niveau selon les plannings (assistance au déploiement des marchés publics, suivi de l’exécution) ;
• Rédiger et modifier des documents professionnels (cahier des charges simple, demande de devis, analyse d’offres simples) ;
• Classer et archiver les dossiers et documents administratifs conformément aux règles de conservation ;
• Utiliser et renseigner les logiciels, bases de données, tableurs (bases de données métiers, logiciel de gestion des contrats).

Cette liste n'est pas exhaustive ; d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD à temps plein, durée indéterminée, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible, au moins jusqu'au 20.06. Le salaire annuel brut est de 29 000 €.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) en assistanat de gestion ou achats.

Expérience : Vous justifiez d’au moins un an d’expérience dans un poste similaire.

Compétences :

Vous savez développer et entretenir un réseau professionnel, travailler en équipe, collecter, traiter des informations, rédiger des documents professionnels, et utiliser une base de données métier. Vous planifiez vos activités et priorisez efficacement. Vous maîtrisez les méthodologies achats et logistique, gérez l’administratif lié à votre activité, et appliquez les procédures internes.

Salaire ou indemnités :

À partir de € brut mensuels selon la Convention Collective France terre d’asile et l’expérience (complément Ségur inclus). Mutuelle groupe, tickets restaurant d’une valeur de 10 € (prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50 % des transports en commun, et 6 semaines de congés annuels.

• Respect des délais, échéances et calendriers de projets ;
• Télétravail régulier possible après 4 mois d'ancienneté ;
• Respect des codes éthiques et obligations liées aux conflits d’intérêt.

Créer une alerte emploi pour cette recherche