Assistant(e) administratif(ve) – Location et Logement

Plurial Novilia; Reims; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant 60% remboursement

Prime intéressement et abondement

Prime vacances

Prime d'ancienneté après 3 ans

Compte Epargne Temps (CET)

Abonnement transport pris en charge à

RTT 11,5 jours

CSE actif et avantages

Certification Great Place to Work 2023

Certification Great Place to Work 2024

Job summary

Plurial Novilia propose un poste d’assistant administratif au sein du service Locations à Reims. Vous assurez l’appui administratif, organisez les réunions, suivez les actions et coordonnez avec les équipes internes pour garantir la continuité du service.

Profil recherché: formation en assistanat/secretariat, expérience souhaitée, maîtrise des outils bureautiques et sens du service. Secteur logement social apprécié.

Qualifications

• Formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat exigée ou souhaitée.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire ou dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du service et de l’organisation.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif du service et faciliter la circulation des informations.
• Organiser les réunions, gérer les agendas, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des décisions et des actions à réaliser.
• Gérer les plannings, les congés et les permanences pour garantir la continuité du service.
• Rédiger et mettre en forme les documents liés au processus d’attribution des logements et traiter les réclamations clients.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et veiller à la qualité du service.

Skills

Organisation et rigueur

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Discrétion et confidentialité

Education

Formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Plurial Novilia propose un poste d’assistant administratif au sein du service Locations à Reims. Vous assurez l’appui administratif, organisez les réunions, suivez les actions et coordonnez avec les équipes internes pour garantir la continuité du service.

Profil recherché: formation en assistanat/secretariat, expérience souhaitée, maîtrise des outils bureautiques et sens du service. Secteur logement social apprécié.