ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (La Possession) #TET4875

Tetranergy Business School; La Possession; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un assistant administratif dynamique à La Possession. En tant qu'assistant, vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion des courriers et du suivi administratif. Aucune expérience n'est nécessaire, une formation sera fournie. Vous rejoindrez une équipe conviviale, avec un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Qualifications

• Être organisé et méthodique.
• Avoir un excellent sens du contact humain.
• Pas besoin d'expérience, formation fournie.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les courriers.
• Suivre les dossiers administratifs.
• Communiquer par téléphone et répondre aux demandes.

Connaissances

Accueil des clients

Assurer des activités administratives de routine

Communiquer avec des clients

Gérer le courrier

Rédiger des courriers électroniques professionnels

Description du poste

Présentation

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Poste / Missions

Tetranergy Business School Recherche, Pour L'entreprise Partenaire PHARMAR

1 assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et qui aime le contact humain. Pas besoin d'expérience, vous serez formé·e

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe, cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil recherché

Savoir-faire Demandés

• Accueillir les clients
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Rediriger des appels téléphoniques
• Répondre à des appels entrants
• Répondre aux demandes des clients

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Esprit d\'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Sens du détail