Assistant(e) Administratif(ve) Junior H/F

ECEMA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior en alternance. Vous serez en charge de missions variées allant du suivi comptable à la gestion juridique, tout en travaillant dans un environnement dynamique et engagé pour la santé publique.

Qualifications

• Autonomie et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Dynamisme et engagement pour l'innovation.

Responsabilités

• Suivi comptable et consolidation des frais.
• Gestion des commandes et archivage de contrats.
• Organisation logistique et accueil des partenaires.

Connaissances

Suivi comptable

Organisation logistique

Accueil physique et téléphonique

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

A Propos De L'entreprise

L'ECEMA est un établissement supérieur de management en alternance et en initial, membre du Collège de Paris. L'admission se fait toute l'année de Postbac à Bac+5, et tous les titres sont enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles, en niveau 5 (Bac+2), niveau 6 (Bac+3) et niveau 7 (Bac+5).

A Propos Du Poste

Notre entreprise partenaire, une société d'investissement du groupe Institut Mérieux, spécialisée dans le capital innovation et développement, principalement dans le secteur de la santé, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior en alternance. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, exigeant et engagé pour l'innovation en santé publique.

Missions

Finance

• Suivi comptable (justificatifs bancaires, frais professionnels, relevés AirPlus)
• Consolidation des frais et suivi des factures
• Référencement fournisseurs et collecte des RIB
• Refacturations internes (frais de due diligence, déplacements...)

Juridique / Compliance

• Commandes de Kbis, archivage de contrats, NDA, courriers
• Suivi du code de déontologie et des prestataires essentiels
• Gestion des actes notariés, apostilles, votes en AG

Office Management (en support)

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation logistique (réunions, comités stratégiques, réservations)
• Gestion des consommables (repas, fournitures, cafés, etc.)
• Appui aux partenaires (réservations, impressions, planification)