Assistant(e) Administratif(ve) - Immobilier (H/F/D)

Réservoir Jobs; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Immobilier à Rennes. Vous serez responsable de missions administratives liées à l'immobilier, assurant le suivi de la qualité des espaces collectifs et la gestion des marchés. Les compétences en gestion administrative et en communication sont essentielles. C'est une opportunité de rejoindre une entreprise engagée pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Prestations

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Compétences en suivi de marché appréciées.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer la qualité des parties communes et suivre les marchés.
• Assurer la gestion administrative des réunions et des convocations.
• Effectuer le suivi des mises à jour d'affichage.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de marché

Communication

Gestion de projets

Description du poste

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client et dans le cadre d’un remplacement, bailleur social, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Immobilier.

Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du logement secteur social. Solidarité, engagement, équité et proximité forment les valeurs de cette entreprise.

Rattaché(e) au sein de l'agence Ouest de Rennes, vos principales missions seront les suivantes.

Aperçu

Ce poste implique des missions administratives liées à l'immobilier et à la gestion des espaces collectifs au sein d'un bailleur social, avec une dimension administrative et organisationnelle au quotidien.

Responsabilités

• Qualité des parties communes : suivre les marchés : propreté et entretien des espaces verts / désinsectisation / dératisation.
• Assurer la gestion administrative du suivi du marché (courrier, convocation et ordre du jour des réunions, comptes-rendus de rencontres, support des réunions avec les collectifs d'habitants, etc.).
• Mettre à jour les marchés lors des livraisons neuves.
• Réaliser des demandes de devis et demander la signature d'avenants.
• Reporter les notations des contrôles dans le suivi qualitatif du marché.
• Réaliser les contrôles des prestations en appui des gestionnaires immobiliers et gestionnaires du patrimoine lorsque la situation le nécessite.
• Effectuer l'interface entre l'agence et le service Méthodes.
• Assurer le suivi des mises à jour des affichages dans les parties communes.
• Demander les mises à jour au service Méthodes, assurer le suivi du prestataire en charge de l'affichage et vérifier les données.
• Gestion Urbaine de Proximité : participer aux actions autour de la gestion des encombrants; participer à la mise en oeuvre des actions de la gestion urbaine de proximité dans le cadre du contrat de ville.
• Participation à la maîtrise budgétaire de l'agence : relancer les prestataires, suivre les engagements en entretien courant des parties communes des immeubles.
• Participation à l'accueil téléphonique de l'agence.
• Remplacement ponctuel de l'assistant d'agence sur diverses tâches administratives (gestion de plannings, organisation réunions, gestion d'agenda...).

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.