Assistant(e) Administratif(ve) - H / F / X

GH Interim; Thionville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche une personne pour accueillir les intérimaires, gérer les appels téléphoniques et effectuer des tâches administratives. Le candidat idéal parle le français et l'allemand, est à l'aise avec le Pack Office, et démontre des qualités relationnelles et une bonne organisation. Des connaissances administratives dans le domaine des ressources humaines sont requises, et la maîtrise d'autres langues est un avantage.

Qualifications

• Français et allemand obligatoires.
• Qualités rédactionnelles en plusieurs langues appréciées.
• Connaissance des lois du travail au Luxembourg est un avantage.

Responsabilités

• Accueil des intérimaires en agence.
• Gestion des appels téléphoniques et messagerie.
• Encodage des salaires et gestion administrative quotidienne.

Connaissances

Français

Allemand

Pack Office

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

Études dans le domaine des ressources humaines ou administratif

Description du poste

GH intérim est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.

Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg.

Pour pouvoir servir au mieux ses clients, GH intérim a ouvert deux agences sur le territoire luxembourgeois (Wiltz et Luxembourg). GH intérim travaille avec des candidats venant d'Allemagne, de Belgique, de France et bien sûr du Luxembourg.

Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.

POSTE

Accueil des intérimaires en agence

Gestion des appels téléphoniques

Gestion de la messagerie de l'agence

Encodage des salaires.

Gestion administrative quotidienne de l'agence

Demande de remboursement pour les formations

Gestion des visites médicales

PROFIL

Le français et l'allemand est obligatoire.

Le portugais, le luxembourgeois constituent un avantage

Vous vous impliquez dans la société et êtes une personne responsable et organisée

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Power Point,etc.) ainsi que les réseaux sociaux.

Qualités demandés :

• Savoir-être : précision, rigueur, qualités relationnelles, capacités d'adaptation, autonomie et réactivité, résistance au stress, respect de la confidentialité
• Savoir-faire : , qualités rédactionnelles dans plusieurs langues (allemand, français et anglais), capacités organisationnelles, de gestion du temps et des priorités

La connaissance des lois du travail au Luxembourg est un avantage

Etudes : études dans domaine des ressources humaines ou autre domaine administratif