ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)- H/F – LO LIGOT 87

EPNAK - Etablisement Public National Antoine Koenigswarter; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'EPNAK, un établissement médico-social, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Ce poste implique la gestion de divers travaux administratifs en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire pour soutenir l'insertion sociale des personnes en situation de handicap. Les candidats doivent avoir une solide expérience en bureautique, une bonne orthographe et un diplôme administratif de niveau 4 ou 5.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

CET

Avantages CSE

Mobilité interne

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme administratif (Bac/Bac +2).
• Maîtrise parfaite de l'outil bureautique.
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de secrétariat (courriers, accueil, suivi du courrier).
• Gérer le dossier administratif de l’enfant et les demandes auprès des organismes.
• Participer à la communication interne et externe.

Connaissances

Bureautique

Gestion

Orthographe

Rédaction

Synthèse

Discrétion

Formation

Diplôme ou titre professionnel du secteur administratif de niveau 4 ou 5

Outils

Office365

Description du poste

7 territoires, 35 centres aux typologies de handicap très variées. Nous mobilisons toutes les compétences et l’expertise de nos professionnels pour apporter une réponse individualisée à chacun dans une logique inclusive.

Compétences et inclusion professionnelle

Notre offre médico-sociale

7 territoires, 35 centres aux typologies de handicap très variées. Nous mobilisons toutes les compétences et l’expertise de nos professionnels pour apporter une réponse individualisée à chacun dans une logique inclusive.

Apporter une réponse la plus large possible sur les territoires où nous sommes présents grâce à l’intégration réussie d’autres structures et la construction de partenariats pérennes pour faciliter les transitions dans les parcours.

• Le GCSMS Handicap d’un continent à l’autre
• Le GCSMS Yonne
• Le GCSMS PAD+

Faciliter la construction de réponses individualisées en réduisant les inégalités entre les territoires par la mise en place de partenariats durables.

L’ambition de l’équipe Recherche & Innovation est de permettre la rencontre des personnes en situation de handicap avec le monde de la Recherche et celui de l’Industrie pour construire ensemble des solutions apportant plus d’autonomie et une meilleure qualité de vie. Ce faisant, nous nous inscrivons avec nos partenaires dans une méthodologie s’inspirant des living labs ou laboratoires vivants.

Notre principale mission : accueillir et accompagner des enfants, des adolescents et des adultes handicapés et contribuer à leur insertion sociale et professionnelle.

Fondé en 1887, l’EPNAK se réinvente, propose, crée, sans jamais renier ses principes originels.

Pour de plus amples informations sur notre fonctionnement, nos activités et services, contactez-nous ! Si vous souhaitez contacter une unité en particulier, nous vous invitons à vous rendre directement sur la page de l’unité concernée dans Notre offre.

Des données récentes pour mieux comprendre l’EPNAK et son évolution.

Des actions guidées par nos valeurs, issues de notre histoire et de notre engagement à toujours mieux accompagner les personnes en situation de handicap.

L’EPNAK met en œuvre un dispositif d’accueil de répit temporaire et d’accompagnement relais séquentiel ouvert 365 jours par an, 24h sur 24. Ce dispositif accompagne, en file active, 20 enfants de 6 à 18 ans, en situation de handicap et confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, situations considérées « complexes ».

Le dispositif Lo Ligot s’articule autour d’une villa qui propose de l’accueil de répit de jour et de nuit pour 5 places maximum et d’une équipe mobile qui intervient sur les lieux de vie des enfants, pour prévenir les risques de rupture de parcours. Ce dispositif expérimental, innovant, thérapeutique et éducatif s’inscrit dans un projet d’accompagnement englobant l’enfant, sa famille et/ou son entourage.

Missions : L’assistant(e) est chargé(e) de divers travaux administratifs, travaillant avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires, sous la responsabilité du chef(fe) de service.

Vos missions principales incluent :

• Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, orientation, suivi du courrier.
• Gérer le dossier administratif de l’enfant.
• Effectuer les demandes et déclarations auprès des organismes.
• Gérer les effectifs et le planning des entrées/sorties.
• Préparer et organiser les réunions.
• Renseigner les bases de données internes et externes.
• Participer à la communication interne et externe.
• Maintenir les relations avec les organismes et partenaires.
• Gérer les achats liés à la villa (denrées, produits d’entretien, etc.).
• Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
• Participer à la gestion des Ressources Humaines.
• Contribuer à la rédaction du bilan annuel d’activité.

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4 ou 5 (Bac / Bac +2), vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique, idéalement Office365, et avez un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles. Des compétences en gestion et comptabilité sont souhaitées. Vous faites preuve d’esprit de synthèse et de discrétion.

Mode de recrutement : CDI à temps partiel (0.5 ETP)

Convention collective : CCN66 (Établissements pour personnes inadaptées ou handicapées)

Classification : Selon qualification

Date de début : Dès que possible

Poste basé à : Limoges (87). Déplacements dans le département de la Haute-Vienne et ponctuellement dans le Sud-Ouest. Permis B indispensable.

Avantages : Mutuelle, Prévoyance, CET, Avantages CSE, Mobilité interne

Vérification d’honorabilité : Une vérification sera effectuée conformément aux exigences médico-sociales, notamment le Bulletin n°3 pour toute embauche.

Charte de la laïcité : L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Rejoignez-nous : Si vous souhaitez participer au développement de l’EPNAK, et rejoindre une équipe dynamique et audacieuse, envoyez votre CV et lettre de motivation en référence 2025-218, avec votre téléphone, à l’adresse indiquée. La candidature doit être déposée via notre plateforme, fichiers limités à 32 MB.