Assistant/-e administratif/-ve (H/F) en hôtellerie

Motel One Group; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne hôtelière internationale recherche un talent organisé pour un poste au sein de l'équipe administrative. Responsabilités incluent la gestion de la comptabilité et des ressources humaines. Un engagement vers la qualité, ainsi qu'une maîtrise du français et de l'anglais, sont indispensables. Des perspectives d'évolution en France et à l'international sont offertes.

Qualifications

• Expérience professionnelle à un poste similaire
• Compétences solides en matière d'organisation
• Discrétion et travail en autonomie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Bon niveau d'anglais et de français

Responsabilités

• Responsable de la comptabilité et de l'administratif des ressources humaines
• Élaboration de rapports et données statistiques
• Gestion des tâches administratives
• Communication avec le siège en anglais
• Suivi des recrutements et des équipes

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Esprit d'équipe

Description du poste

Description de l'entreprise

Notre cœur bat pour la couleur turquoise.

Travailler chez Motel One c’est comme aller chez des amis, où l’estime et le soutien sont au centre et où la personnalité de chacun et de chacune est la bienvenue. Nous échangeons d’égal à égal et nous nous considérons comme une seule et même équipe – de la direction aux personnes en apprentissage.

Grâce à notre passion commune pour le design moderne et une qualité de service élevée, c’est un foyer que notre clientèle trouve lorsqu’elle séjourne chez Motel One. Nos plus de 100 hôtels répartis dans 13 pays séduisent par leur design exclusif, un standard de service élevé et des emplacements uniques au cœur des villes, le tout à des prix attrayants.

Fondateurs et précurseurs du concept d’hôtel design et économique, nous nous développons avec succès dans les métropoles d’Europe et d’ailleurs. Alors, rejoignez notre équipe pour contribuer à façonner Motel One!

Description du poste

Le talent qui œuvre en coulisses!

Poste à pourvoir dès que possible.

Grâce à votre talent inné pour l’organisation, vous serez responsable de la comptabilité et d'une partie de l'administratif liées aux ressources humaines de notre hôtel Motel One Paris Porte Dorée.

Vos missions incluront également:

• L’élaboration de rapports hebdomadaires, mensuels et annuels en conformité avec les normes en vigueur lors des clôtures mensuelles et annuelles
• La production de données statistiques et de rapports hebdomadaires et mensuels
• La gestion des tâches administratives, notamment la facturation, les dépenses courantes, les commandes de matériel de bureau et le remboursement des frais de déplacement
• Les rapprochements bancaires et la gestion des espèces
• La communication avec les services financiers au siège en anglais
• La gestion des règlements fournisseurs et relances clients en coopération avec la chef de réception
• Les inventaires de chaque département en coopération avec les chefs de service
• La réception et le traitement du courrier
• Le suivi des recrutements, des mouvements de postes, et des heures des équipes en collaboration avec les chefs de service et la direction

Liste non exhaustive en fonction du profil.

Qualifications

Que vous possédiez une solide expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou que vous envisagiez un changement de carrière, nous vous accueillons avec plaisir au sein de notre équipe ! La personnalité et l’art de l’accueil sont en effet au cœur de nos préoccupations.

Conditions requises:

• Posséder une expérience professionnelle à un poste similaire
• Posséder des compétences solides en matière d’organisation ainsi qu’un réel engagement envers la qualité et le service
• Faire preuve de discrétion, savoir travailler en autonomie et garantir la confidentialité des informations
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, et avoir la capacité à gérer les priorités
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, posséder de bonnes compétences en communication
• Cultiver un esprit d’équipe et prêter main-forte à différents services en cas de besoin, car c’est de cette manière que nous atteignons nos objectifs

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable à ce poste.

Il sera nécessaire d'être disponible et en poste à chaque fin de mois (29,30,31) ainsi que les 1er et 2 de chaque mois.

Informations supplémentaires

Notre 2ème hôtel parisien vient d'ouvrir à Porte de Versailles ! Nous vous proposons de belles perspectives d'évolution en France et à l'international.