Assistant / -e administratif / -ve (H / F) en hôtellerie

Motel One Paris-Porte Dorée; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel international à Paris recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer la comptabilité et les tâches administratives. Les candidats doivent avoir une expérience similaire, de solides compétences en organisation, ainsi que la maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste offre des opportunités de carrière internationale et des réductions pour le personnel.

Prestations

Programme de bonus

Carrière internationale

Réductions pour le personnel

Développement personnel et professionnel

Célébrations en équipe

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Compétences solides en organisation et engagement envers la qualité et le service.
• Maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

Responsabilités

• Responsable de la comptabilité et tâches administratives.
• Élaboration de rapports hebdomadaires et mensuels.
• Gestion des tâches administratives et rapprochements bancaires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Description du poste

Assistant / -e administratif / -ve (H / F) en hôtellerie

Description du poste

Le talent qui œuvre en coulisses!

Poste à pourvoir dès que possible.

Grâce à votre talent inné pour l’organisation, vous serez responsable de la comptabilité et d'une partie de l'administratif liées aux ressources humaines de notre hôtel Motel One Paris Porte Dorée.

Vos missions incluront également :

• L’élaboration de rapports hebdomadaires, mensuels et annuels en conformité avec les normes en vigueur lors des clôtures mensuelles et annuelles
• La production de données statistiques et de rapports hebdomadaires et mensuels
• La gestion des tâches administratives, notamment la facturation, les dépenses courantes, les commandes de matériel de bureau et le remboursement des frais de déplacement
• Les rapprochements bancaires et la gestion des espèces
• La communication avec les services financiers au siège en anglais
• La gestion des règlements fournisseurs et relances clients en coopération avec la Chef de réception
• Les inventaires de chaque département en coopération avec les chefs de service
• La réception et le traitement du courrier
• Le suivi des recrutements, des mouvements de postes, et des heures des équipes en collaboration avec les chefs de service et la direction

Liste non exhaustive en fonction du profil.

Benefits :

• Programme de bonus : Plus la satisfaction des clients est élevée, plus votre bonus le sera aussi!
• Carrière internationale : Découvrez diverses opportunités de carrière dans nos hôtels en France et à l'étranger, ou rejoignez nos nombreux nouveaux établissements.
• Réductions pour le personnel : Profitez de tarifs attractifs dans tous nos hôtels en Europe et aux États-Unis.
• Développement personnel et professionnel : Avec une intégration complète, des formations annuelles et un coaching à notre One University, vous serez rapidement opérationnel.
• Célébrations en équipe : Que ce soit lors d'une fête d'été, d'une fête de fin d'année ou de notre tournoi de football international annuel, nous célébrons nos succès ensemble.

Qualifications

Que vous ayez une solide expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou envisagiez une reconversion, nous vous accueillons avec plaisir dans notre équipe! La personnalité et l’art de l’accueil sont au cœur de nos préoccupations.

Conditions requises :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire
• Compétences solides en organisation et engagement envers la qualité et le service
• Discrétion, autonomie et confidentialité
• Capacités d’analyse, de synthèse et gestion des priorités
• Ouverture d’esprit, bonnes compétences en communication
• Esprit d’équipe et capacité à aider différents services

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

Une disponibilité à la fin de chaque mois (29, 30, 31) ainsi qu'aux 1er et 2 du mois est requise.