Assistant / -e administratif / -ve (H / F) en hôtellerie

Motel One; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel international à Paris recherche un professionnel de la comptabilité pour gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. Vous serez responsable de la production de rapports et de la gestion des finances, tout en contribuant à l'évolution de l'entreprise.

Prestations

Belles perspectives d'évolution

Équipe dynamique

Qualifications

• Expérience professionnelle à un poste similaire.
• Compétences solides en matière d’organisation.
• Capacité à gérer la confidentialité des informations.
• Maîtrise de l'anglais et du français.

Responsabilités

• Responsable de la comptabilité des ressources humaines.
• Élaboration de rapports comptables hebdomadaires et mensuels.
• Gestion des tâches administratives liées à l'hôtel.

Connaissances

Organisation

Communication

Analyse

Description du poste

Description du poste

Le talent qui œuvre en coulisses!

Poste à pourvoir dès que possible.

Grâce à votre talent inné pour l’organisation, vous serez responsable de la comptabilité et d'une partie de l'administratif liées aux ressources humaines de notre hôtel Motel One Paris Porte Dorée.

Vos missions incluront également :

• L’élaboration de rapports hebdomadaires, mensuels et annuels en conformité avec les normes en vigueur lors des clôtures mensuelles et annuelles
• La production de données statistiques et de rapports hebdomadaires et mensuels
• La gestion des tâches administratives, notamment la facturation, les dépenses courantes, les commandes de matériel de bureau et le remboursement des frais de déplacement
• Les rapprochements bancaires et la gestion des espèces
• La communication avec les services financiers au siège en anglais
• La gestion des règlements fournisseurs et relances clients en coopération avec la chef de réception
• Les inventaires de chaque département en coopération avec les chefs de service
• La réception et le traitement du courrier
• Le suivi des recrutements, des mouvements de postes, et des heures des équipes en collaboration avec les chefs de service et la direction

Liste non exhaustive en fonction du profil.

Qualifications

Que vous possédiez une solide expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou que vous envisagiez un changement de carrière, nous vous accueillons avec plaisir au sein de notre équipe ! La personnalité et l’art de l’accueil sont en effet au cœur de nos préoccupations.

Conditions requises :

• Posséder une expérience professionnelle à un poste similaire
• Posséder des compétences solides en matière d’organisation ainsi qu’un réel engagement envers la qualité et le service
• Faire preuve de discrétion, savoir travailler en autonomie et garantir la confidentialité des informations
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, et la capacité à gérer les priorités
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, posséder de bonnes compétences en communication
• Cultiver un esprit d’équipe et prêter main-forte à différents services en cas de besoin, car c’est de cette manière que nous atteignons nos objectifs

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable à ce poste.

Il sera nécessaire d'être disponible et en poste à chaque fin de mois (29,30,31) ainsi que les 1er et 2 du mois suivant.

Informations supplémentaires

Notre 2ème hôtel parisien vient d'ouvrir à Porte de Versailles ! Nous vous proposons de belles perspectives d'évolution en France et à l'international.