Assistant(e) administratif(ve) (H / F / D)

GIF EMPLOI; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et socialement responsable recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir la Direction de la Production et la Direction Générale. Ce rôle clé implique la gestion logistique et administrative quotidienne, garantissant le bon déroulement des activités internes. Vous serez le pilier de l'organisation, préparant des dossiers, gérant les agendas et servant d'interface avec les équipes. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant et souhaitez contribuer à une mission significative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité d'organisation et réactivité pour fluidifier les activités internes.
• Expérience en soutien administratif et logistique souhaitée.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers de production et administratifs.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Aider à la préparation de réunions et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Gestion des agendas

Communication

Description du poste

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme. Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre carrière en saisissant cette belle opportunité !

Vous aspirez à un rôle central et dynamisant, garantissant le bon déroulement des activités en entreprise ? Nous avons une opportunité captivante à vous proposer en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) (H / F / D) en intérim avec possibilité d'évoluer vers un CDI.

Vous serez le soutien indispensable de la Direction de la Production et de la Direction Générale, en assurant un appui logistique, administratif et opérationnel au quotidien.

Votre capacité d'organisation et votre réactivité seront les clés de la fluidité des activités internes.

Responsabilités :

• Préparer et suivre les dossiers de production, d’exploitation et administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour de documents techniques ou administratifs.
• Saisir et mettre en forme les rapports, tableaux ou notes internes.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Servir d'interface avec les équipes terrain pour la transmission d’informations.
• Aider à la préparation de réunions et rédiger des comptes rendus.
• Appuyer la gestion des commandes de fournitures ou matériels.
• Participer à l’organisation logistique de déplacements ou événements internes.
• Offrir un soutien ponctuel pour des tâches de secrétariat (scan, impressions, relances).

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.