Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - CDI Temps partiel

Restalliance; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Clériance, filiale de Restalliance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour assurer des responsabilités variées dans un environnement hospitalier. Vous travaillerez à l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, contribuant à un service de qualité dans le secteur de la santé.

Prestations

Prime de fin d'année

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Aptitude au travail en équipe.

Responsabilités

• Rédaction de documents administratifs.
• Gestion et suivi des demandes de contrats.
• Élaboration d’un reporting hebdomadaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

CLERIANCE, filiale du groupe RESTALLIANCE, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel, pour l'un de ses sites, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc (69007).

Avec plus de 15 ans d’expertise et de savoir-faire, Clériance assure le bio-nettoyage et les services hôteliers au sein d’établissements du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques) et médico-social (EHPAD, Etablissements accueillant des personnes en situation de handicap).

Les équipes de Clériance veillent au quotidien à conjuguer la garantie d’une hygiène irréprochable avec l’excellence hôtelière.

Clériance est une entreprise qui conjugue exigence, sens de l’initiative et générosité. Des convictions fortes, au cœur de notre ADN, qui contribuent pleinement au projet des établissements de santé et à la performance économique de nos clients.

En collaboration avec les équipes de site, vos principales responsabilités seront :

• Rédaction de documents admiratives ;
• La gestion et le suivi des demandes de contrats ;
• Le suivi des obligations liées à la médecine du travail ;
• Le relais administratif auprès des gouvernantes et de la Responsable de site : collecte de pièces, prise de rendez-vous, appui aux demandes diverses ;
• Création de matrice des plannings et mise à jour avec informations données ;
• La saisie les éléments variables en lien les fiches navettes des gouvernantes ;
• Le lien avec les services supports (RH, paie) pour le suivi administratif ;
• L’élaboration d’un reporting hebdomadaire avec la Responsable de site.
  
  

Profil recherché :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et aimez le travail en équipe ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale ;
• Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
  
  

Type d'emploi : CDI Temps partiel

Nombre d'heures : 17H30 heures par semaine

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Salaire : 12,49 € brut par heure

Programmation : du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications :

• Prime de fin d’année
  
  

Clériance, entreprise inclusive, ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir davantage sur Clériance :https://www.restalliance.fr/nos-activites/cleriance-hotellerie-bionettoyage-etablissement-de-sante/