Assistant(e) administratif(ve) (H / F) (CDI)

FFB; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) assistant(e) pour gérer le secrétariat et organiser des réunions. Le candidat doit avoir un Bac + 2 en gestion et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle exige une bonne maîtrise des outils digitaux et du Pack Office. Des qualités d'organisation, de diplomatie et de travail en équipe sont essentielles. Poste basé à Paris avec quelques déplacements en province.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
• Connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment est un plus.
• Bon niveau de culture générale.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union.
• Organiser les réunions statutaires.
• Assurer le suivi comptable des achats.
• Mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Maitrise du Pack Office Windows

Outils digitaux de communication

Organisation

Capacités rédactionnelles

Contact et initiative

Formation

Bac + 2 Gestion PME / PMI

Description du poste

Poste

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :

• assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
• organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
• assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
• mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
• mettez à jour les procédures,
• gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet, ...

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Profil

Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME / PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.

Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.

Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.

Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.

Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Entreprise

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...). Installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment, l'UPMF recherche aujourd'hui son assistant(e).