Assistant(e) administratif(ve) H / F (CDI)

TIME RECRUTEMENT; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un professionnel pour gérer les relations clients et les formalités administratives. Le candidat idéal possède un Bac +2/3, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un bon niveau en anglais. L'environnement de travail est agréable, avec des options de télétravail. Contrat à temps plein avec flexibilité d'horaire.

Prestations

Journée de RTT par mois

Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Qualifications

• Une expérience dans le domaine Propriété Industrielle serait un atout.
• Un bon niveau en anglais est requis.
• Excellente orthographe indispensable.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de devis.
• Dépôt et suivi de l’enregistrement des noms de domaine.
• Création des dossiers dans l’outil Episoft.

Connaissances

Anglais

Orthographe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 à Bac +3 (assistanat de direction/secrétariat Droit/Juridique)

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste :

Ici, vous intégrerez un environnement de travail stimulant fondé sur des valeurs de confiance, de bienveillance et d'excellence.

Le cabinet se distingue par l'expertise de ses collaborateurs, des professionnels reconnus pour leur savoir-faire, intervenant dans des secteurs d’activités variés.

Vos missions : Relations clients

• Réponse aux demandes de devis incluant la vérification de la disponibilité et / ou du tarif
• Réponse aux demandes d’informations relatives aux dossiers en cours

Formalités auprès des registrars et prestataires

• Dépôt et suivi de l’enregistrement des noms de domaine
• Initiation et suivi des transferts (rapatriements) de noms de domaine
• Enregistrement des transferts de propriété (changement de titulaire)
• Réalisation de modifications techniques, soit via la plateforme BrandShelter, soit en coordination avec le support technique du prestataire

Mise en place de surveillances spécifiques

• Suivi des noms de domaine via des services tels que « Backorder » ou « SECURL »

Gestion administrative des dossiers

• Création des dossiers dans l’outil Episoft
• Facturation des formalités administratives (enregistrements, transferts, renouvellements, changements de titulaire) ainsi que des prestations complémentaires (surveillances)
• Envoi des avis d’échéance
• Extraction et présentation de l’état des noms de domaine pour un client
• Élaboration d’échéanciers personnalisés de noms de domaine

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (assistanat de direction / secrétariat Droit / Juridique).
• Expérience : Une expérience dans le domaine Propriété Industrielle serait un atout supplémentaire
• Compétences linguistiques : Un bon niveau en anglais est requis, et une excellente orthographe est indispensable.
• Compétences informatiques : Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de portefeuilles de marques) est attendue.

En complément :

• Rythme de travail : gestion des horaires de travail de manière flexible avec un contrat à temps plein permettant une journée de RTT par mois.
• Télétravail : possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine à l’issue d’une période d’intégration et de formation.
• Environnement de travail : cadre de travail très agréable, propice au bien être des collaborateurs, au sein de locaux spacieux, végétalisés et rénovés, à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or.

Entreprise : Time Recrutement connecte les entreprises ambitieuses aux talents qui font la différence. Spécialisés dans l’identification de profils rares et à fort potentiel, nous allions expertise métier, approche humaine et réactivité. Chaque mission est pensée comme un défi à relever, avec la précision d’un athlète et l’engagement d’un partenaire de confiance. Nous accompagnons nos clients avec des solutions sur mesure, pour des recrutements durables, performants et alignés avec leurs valeurs. Parce que le bon timing, comme en sport, change tout, Time Recrutement mise sur l’excellence… au bon moment.