Assistant(e) administratif(ve) H / F - CDI

Groupement Les Mousquetaires; Beynost; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Join a leading company as Assistant Administratif in Beynost, responsible for supporting Property Managers and the Financial Manager in daily tasks. This includes managing maintenance work, processing invoices, and preparing budgets. The ideal candidate will have a Bac+2 with administrative experience, particularly in real estate or construction, along with strong organizational skills.

Prestations

Accord télétravail

13ème mois

RTT

Tickets restaurant

Intéressement

Offres CE

Réduction sur vos achats

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum requise.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans l’immobilier.
• Maitrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Accompagnement des Property Managers et du Responsable Administratif et Financier.
• Suivi des devis, factures et préparation de budgets.
• Réalisation de présentations PowerPoint pour des réunions.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 (type BTS Assistant de Gestion, Immobilier, Comptabilité ou équivalent)

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

IMMO Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Régionale du Centre Est en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Beynost et est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au Directeur régional, vous accompagnerez les Property Managers et le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion quotidienne de leurs missions :

1. Recherche de prestataires pour les travaux de maintenance des sites ;
2. Suivi des devis et factures : création de fournisseurs, saisie des bons de commande, validation des factures ;
3. Participation à l'élaboration des budgets de fonctionnement et des grilles de répartition de charges par site (en lien avec le pôle gestion) ;
4. Préparation des Assemblées Générales ;
5. Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions et supports internes ;
6. Suivi des tâches et événements sur l’outil IFS (budget, commandes) ;
7. Recherche et suivi documentaire pour les opérations immobilières (titres de propriété, baux, plans cadastraux) ;
8. Réalisation de diverses démarches administratives et fiscales ;
9. Classement et archivage physique et numérique des documents ;
10. Appui ponctuel pour les besoins du siège (Trévise).

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Immobilier, Comptabilité ou équivalent) ;
• Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans l’immobilier ou le bâtiment ;
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ;
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.

Fourchette de rémunération : Fixe

Avantages : Accord télétravail, 13ème mois, RTT, tickets restaurant, intéressement, offres CE, réduction sur vos achats.

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Assistante Administrative • Beynost, France