Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise de service d'

AGEPAC Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services d'aide à la personne recherche un assistant de gestion en contrat d'apprentissage pour contribuer à l'efficacité administrative de l'agence. Ce poste dynamique implique l'accueil des clients, l'organisation des prestations de services, et la coordination avec divers intervenants. Si vous êtes une personne organisée, réactive et empathique, avec une maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences tout en apportant une contribution significative à l'équipe. Rejoignez une entreprise qui valorise l'initiative et la collaboration dans un environnement chaleureux et accueillant.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC avec des compétences en organisation et communication.
• Maîtrise de l'environnement informatique, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.
• Coordonner les interventions et garantir la satisfaction des clients.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Sens de l'initiative

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nos formations en alternance s'adressent à des jeunes souhaitant poursuivre ou reprendre leur Formation.

Le Poste

Société de service d'aide à la personne, recrute son assistant de gestion en contrat d'apprentissage en BTS GESTION de la PME. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence et vous participerez à son développement en contribuant à une bonne coordination entre les intervenants, les prescripteurs et les clients.

Vos Missions

• L'accueil physique et téléphonique
• L'organisation et la planification des prestations de services
• L'entretien du réseau de prescripteurs et la coopération avec les partenaires pour coordonner les interventions au domicile
• L'animation et la coordination d'une équipe d'intervenants à domicile.
• Contrôler et garantir la qualité des interventions et la satisfaction des clients.

Profil

Votre profil :

• Titulaire d'un BAC
• Organisé(e) et méthodique
• Réactivité et sens de l'initiative
• Maitrise de l'environnement informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Compréhensif
• Empathique
• Energique
• Méticuleux
• Orthographe - grammaire