Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - BTS GPME

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et soutenir l'équipe. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en gestion, une maîtrise des outils informatiques, et une excellente communication. Ce rôle implique la gestion des appels, la rédaction de courriers et la coordination des agendas. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution aura un impact significatif sur le fonctionnement quotidien.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du site et des appels téléphoniques.
• Préparation des réunions et suivi des documents administratifs.

Connaissances

Compétences administratives

Maîtrise des outils informatiques

Communication écrite

Organisation

Gestion du stress

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Référence :

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Secteur : Montpellier

Localisation : Montpellier 34000

Missions principales & activités

• Accueil et secrétariat
• Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements
• Gestion de la logistique des sites et des commandes de fournitures
• Suivi des portefeuilles et des agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Référents insertion
• Veiller à la complétude des documents et logiciels
• Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en Insertion Professionnelle
• Préparation des réunions et Comités de Pilotage
• Maitrise d'un cahier des charges
• Support à la prise en main des logiciels et aspects administratifs
• Maitrise de la bureautique

Vous êtes disponible immédiatement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (h/f). Le candidat idéal doit posséder de solides compétences administratives et une excellente maîtrise des outils informatiques. Il/elle devra gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Une bonne communication écrite et verbale est essentielle, car le/la candidat(e) sera en contact avec différents interlocuteurs internes et externes. La rigueur, l'organisation et la résistance au stress sont également des compétences clés pour ce poste.

Le/la candidat(e) devra être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. La connaissance approfondie des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

Une expérience antérieure avec un logiciel de gestion administrative serait un plus. Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. La capacité à s'adapter rapidement et à résoudre les problèmes est un atout majeur.

Si vous avez une expérience similaire dans le domaine administratif et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, veuillez postuler dès maintenant en soumettant votre CV et une lettre de motivation.