Assistant.e administratif.ve (H/F)-Anglais courant

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Audencia, a leading management school in France, seeks a dedicated coordinator for the MASTER 1 program in Nantes. This role involves managing student administration, supporting their integration, and ensuring smooth operational processes. The ideal candidate will possess strong administrative skills, fluency in English, and a proactive approach to student engagement. This position offers a full-time contract until February 2026, with competitive pay and benefits.

Prestations

25 jours de congés payés

Jours enfants malades / urgence familiale

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

Qualifications

• Gestion administrative de la scolarité pour le programme MASTER 1.
• Interface entre les étudiants et l'administration.
• Gestion des intervenants permanents et vacataires.

Responsabilités

• Organisation des rentrées et intégration des étudiants.
• Saisie des éléments de programmation et suivi administratif.
• Accueil et écoute des étudiants, gestion des demandes.

Connaissances

Compétences administratives

Rigueur

Organisation

Réactivité

Anglais oral et écrit

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons, pour notre Campus de Nantes, un.e coordinateur(trice) de scolarité en CDD pour le programme MASTER 1. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu’à fin février 2026.

Au sein de la Direction des études du programme Grande Ecole et en interaction avec les membres de l’équipe pédagogique, vous êtes l’interface des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur scolarité. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

En quoi consiste ce poste ? Le travail du coordinateur(trice) de scolarité couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son inscription à sa diplomation. Voilà à quoi ressemblera votre quotidien :

Gestion administrative de la scolarité

• Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
• Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information
• Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, …), de l’assiduité et des notes sur notre logiciel interne
• Suivi administratif des étudiants
• Préparation des supports pédagogiques
• Organisation des examens et des rattrapages
• Coordination des séminaires avec le career center
• Gestion des dossiers transverses (TOEIC, VAI-VAE, Soutenances)

Interface étudiants

• Accueil et écoute des étudiants
• Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
• Assistance aux demandes quotidiennes des étudiants

Gestion administrative des intervenants permanents/extérieurs

• Enregistrement et gestion des interventions permanents/vacataires sur le système d’information pédagogique
• Contrôle de conformité préalablement à l’édition des contrats et au paiement des interventions des vacataires.
• Réponses aux interrogations, planning, accompagnement sur les plateformes pédagogiques, réservation de matériel, …

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH.

Profil :

• Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…
• La maitrise de l’anglais oral et écrit(niveau courant C1-C2) est indispensable afin d’échanger avec nos étudiants internationaux et intervenants.
• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
• Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Rémunération : 28700€ Brut sur 13 mois

CDD Temps plein à pourvoir dès que possible jusqu’à février 2026

35h hebdomadaires

25 jours de congés payés + jours de modulation

Jours enfants malades / urgence familiale

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia