Assistant(e) administratif(ve) - H/F (ALTERNANCE)

CESG; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité privée cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion des formations des salariés. Vous serez en charge des inscriptions, de la gestion administrative, et de l'optimisation du plan de formation. Ce poste, ouvert aux étudiants en alternance de niveau Bac +2, nécessite une grande organisation et des compétences en outils bureautiques.

Qualifications

• Profil organisé et autonome, idéalement issu d'un BTS SAM.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des salariés aux formations.
• Assurer la gestion administrative des formations.
• Suivre les échéances de formation et mettre à jour les indicateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +2 en BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vue d'ensemble
CESG est une filiale du Groupe ICTS, leader européen de la sûreté aéroportuaire.
Fort de 25 ans d’expérience, CESG s’est imposé comme un acteur majeur de la sécurité privée.
CESG met en place des prestations humaines haut de gamme, dans le domaine de la protection des biens, de la sécurité incendie, du transport de valeurs, de la sûreté et du conseil.
Avec plus de 800 collaborateurs et 40 M€ de chiffre d'affaires, CESG est présent sur l’ensemble du territoire français.

Votre mission
Rattaché(e) au chargé de qualité et formation de CESG, l’assistant(e) administratif(ve) est notamment en charge de l’inscription et le suivi des formations des salariés.

Activités/missions principales

• Gérer les inscriptions des salariés aux sessions de formation (internes et externes)
• Assurer la gestion administrative des formations (convocations, feuilles d’émargement, attestations, bilans, etc.)
• Suivre les échéances de formation (habilitations, recyclages, etc.)
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Servir d’interface avec les organismes de formation et OPCO
• Participer à la planification annuelle et à l’optimisation du plan de formation
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des indicateurs qualité (KPI)
• Participer à la formalisation de procédures, modes opératoires et supports internes
• Apporter un appui ponctuel à la gestion de projets transverses (préparation de réunions, comptes rendus, suivi d’actions)
• Aider à l’organisation des audits internes ou externes (préparation des documents, logistique, etc.)
• Proposer des améliorations pour les outils et processus administratifs

Le profil idéal
Ce poste, ouvert aux étudiant(e)s en alternance de niveau Bac +2, conviendra particulièrement à un profil organisé, autonome, et idéalement issu d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

• Organisation et rigueur administrative : capacité à gérer plusieurs dossiers avec précision et dans le respect des délais
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux, filtres, formules de base), Word, Outlook
• Qualités rédactionnelles : rédaction de documents clairs et structurés (courriels, comptes rendus, synthèses)
• Discrétion et fiabilité : traitement d’informations confidentielles
• Autonomie et proactivité : prise d’initiatives dans un cadre défini, tout en travaillant en équipe

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