ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à Rennes (VIDEAL 35)

Groupe VIDEAL; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise adaptée située à Rennes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous aurez pour mission le soutien administratif, la gestion de facturation et l'accueil des clients. Avec un contrat CDD de 2 mois, ce poste est idéal pour une personne organisée et autonome, désireuse de s'investir dans un environnement inclusif.

Qualifications

• Maîtrise de PACK OFFICE et logiciels de gestion.
• Rigueur et organisation essentielles.
• Autonomie et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Soutien administratif auprès des services.
• Gestion de la facturation pour fournisseurs et clients.
• Accueil physique et téléphonique sur site.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité d’adaptation

Bienveillance

Réactivité

Bon relationnel client

Outils

PACK OFFICE

logiciel de gestion compta

logiciel de gestion commercial

Description du poste

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Client:

Groupe VIDEAL

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

229a6a629300

Job Views:

3

Posted:

19.06.2025

Expiry Date:

03.08.2025

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Job Description:

Description

Vous avez envie de travailler autrement ? De donner du sens à votre emploi ? De partager un état d’esprit ?
VIDEAL 35 est une Entreprise Adaptée qui emploie des personnes en situation de handicap et propose des interventions chez des clients du bassin de Rennes, Caen et Saint-Lô.
A compétences égales, priorité est donnée aux personnes titulaires d’une RQTH.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons notre un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Missions liées au poste :

1- Soutien aux services :

– Relais administratif auprès des services

– Saisir les commandes dans notre logiciel DIVALTO

– Saisir les informations dans notre logiciel DIVALTO en vue de l’édition des bons de commandes, de livraisons, la mise à jour tarifaires, les inventaires, …

– Transférer les commandes en bons de livraison à l’issue des interventions

– Participer à la mise à jour des plannings exploitation, véhicules, relevés d’heures

2- Facturation fournisseurs et clients de l’ensemble des services du site

Fournisseurs :

– Réceptionner les factures et les dispatcher au service concerné pour validation

– Après validation transférer les bons de réception en facture sur Api / Divalto

– Scanner puis enregistrer les factures dans les fichiers fournisseurs et comptables sur le serveur

Clients :

– Contrôler les éléments de la facturation (commandes, bons d’intervention/livraison, frais de port…)

– Saisir les factures dans le logiciel de gestion (API / Divalto) ou transférer le bon de livraison/intervention

– Vérifier les factures avant envoi : numéro de commandes, éléments de dématérialisation, coordonnées…)

– Effectuer les relances

3- Accueil sur site et téléphonique

– Accueil physique des clients / fournisseurs / transporteur et visiteur sur site

– Orienter en fonction de leurs demandes vers les services ou personnes concernés

– Accueil téléphonique : prendre les messages ou orienter vers les personnes concernées

4- Missions administratives

– Effectuer les remises en banque des chèques reçus

– Réceptionner le courrier et le dispatcher

– Affranchir et déposer le courrier + commander des enveloppes et timbres

– Suivre les véhicules : contrôle technique – suivi des entretiens courants – suivi du carburant sur Excel

– Une fois par an, éditer les attestations UB (unités bénéficiaires) et les adresser aux clients concernés (publipostage)

Savoirs et connaissances :

Maitrise PACK OFFICE et logiciel de gestion compta et commercial

Savoir-Être :

– Rigueur et organisation

– Autonomie

– Capacité d’adaptation

– Bienveillance

– Réactivité

– Bon relationnel client

Spécificités du poste :

– Prise de poste : dès que possible

– Contrat : CDD 2 mois avec renouvellement

– Horaires : 09h-12h30 et 2,5h à mettre sur une après-midi

– Durée : 20h semaine dans un 1er temps – évolution en fonction de l’évolution sur le poste

– A compétences égales, priorité est donnée aux personnes titulaires d’une RQTH.