Assistant.e administratif.ve H/F

UFCV; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UFCV à Tours recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer à la gestion administrative de ses activités. Le poste consiste à traiter les inscriptions, suivre les dossiers, assurer l'accueil des publics et collaborer avec l'équipe. Le contrat est un CDD à temps plein, avec un salaire mensuel brut de 1891€ selon la grille de la convention collective.

Prestations

Prime familiale possible

CSE

Mutuelle entreprise Harmonie

Remboursement abonnements de transports à 50%

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative requis.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer l'administratif des formations professionnelles et continues.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
• Suivre les dossiers stagiaires et participer à la facturation.

Connaissances

Aisance téléphonique

Bonne organisation

Rigueur

Maitrise du Pack Office

Aisance dans le traitement des chiffres

Bonne orthographe

Formation

Bac à Bac + 2 type gestion administrative

Description du poste

est basé à l’UFCV de Tours, en support de plusieurs activités :

• Les formations professionnelles et continues
• L’accueil de nos publics : physique et téléphonique

Membre d’une équipe attachée au support administratif des activités, vous participez au bon fonctionnement de la gestion administrative sous la responsabilité de la coordonnatrice des services administratifs.

Finalité et Enjeux de poste :

• Assurer la gestion administrative des activités
• Assurer l’accueil des publics et le standard téléphonique

Fonctions et responsabilités :

L’assistant(e) participera au traitement administratif de nos actions de formations professionnelles et continues et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne.

Elle / Il travaillera en lien étroit avec les formateurs, les coordinatrices et les responsables d’activités.

Fonctions principales, non exhaustives :

• Traiter les inscriptions sur notre logiciel conformément à nos procédures
• Suivre les dossiers stagiaires sur les différentes plateformes
• Participer à la facturation, suivi des règlements et des relances
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les traitements des courriels
• Conseiller les clients et prospects sur les différentes formations proposées
• Participer à l’organisation des activités en collaboration avec l’équipe

Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.

Contrat : CDD jusqu'au 31 / 12 / 25 à pourvoir dès que possible - Temps plein

Salaire : selon grille convention collective ECLAT à l'indice 265 : 1891 € brut / mois

prime familiale possible et éléments sociaux : CSE, mutuelle entreprise Harmonie, remboursement abonnements de transports à 50%

Profil recherché

DIPLÔMES – FORMATIONS : Bac à Bac + 2 type gestion administrative.

COMPETENCES : aisance téléphonique et relationnelle, bonne organisation et rigueur, maitrise du Pack Office, aisance dans le traitement des chiffres, bonne orthographe.

EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative, la connaissance du secteur associatif et socio-éducatif serait un plus.

Créer une alerte emploi pour cette recherche