Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Assistant(e) administratif(ve) (h/f), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet (35 heures)

Descriptif de l'emploi : L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants vers le service, la direction ou le pôle souhaités. Il/elle fournit des renseignements liés au domaine d'activité du service et assure le suivi administratif.

• Accueil téléphonique et physique : réceptionner, informer, orienter, relancer, transmettre les messages.
• Traitement et suivi administratif : enregistrer le courrier, préparer, rédiger, mettre en forme, signer, vérifier, classer et archiver les documents.
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques : préparer, vérifier la conformité, saisir et mettre en forme les documents liés à l'activité du service.
• Suivi administratif des personnels : tenir à jour les plannings de congés, transmettre pour validation hiérarchique et DRH.

Profils recherchés :

• Niveau Bac minimum
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Connaissance des règles et procédures administratives, de la collectivité et de la fonction publique territoriale
• Compétences en secrétariat, maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
• Capacités rédactionnelles, rigueur, organisation, communication, diplomatie, confidentialité, réactivité, initiative, polyvalence, dynamisme