Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

ECOLE TECHNIQUE DU BOIS; Plateau d'Hauteville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour des tâches administratives et de recrutement. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, possède un Permis B et sait organiser la logistique d'événements. Ce poste est un CDI à temps partiel, offrant une rémunération entre 13,2 et 13,4 euros de l'heure.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Titulaire du Permis B, capable de conduire le mini bus.
• Capacité à gérer la logistique d'événements.

Responsabilités

• Gestion administrative et pédagogique.
• Liens avec les partenaires éducatifs.
• Recrutement et promotion de l'établissement.

Connaissances

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Organiser le traitement des commandes

Description du poste

Fondée en 1992, l'École Technique du Bois, située à Cormaranche en Bugey 01110 PLATEAU D'HAUTEVILLE, dans l'Ain, est une école de production dédiée à la formation des professionnels de la première transformation du bois. Notre pédagogie repose sur un principe simple : apprendre en produisant. Nos élèves passent un tiers du temps en cours pour apprendre les bases théoriques et deux tiers en atelier, où ils réalisent de vraies productions. Plus de 200 entreprises et collectivités nous font confiance. Nous accueillons un maximum de 45 jeunes sur l'ensemble de l'école. Encadrés par des professionnels, ils développent des gestes précis, apprennent à utiliser les machines et adoptent les bonnes pratiques du métier. Ce format à taille humaine favorise un accompagnement individualisé et un fort esprit d'équipe.

Dans le cadre de son développement et pour compléter son équipe, l'École Technique du Bois recherche son : Assistant(e) Administratif(ve)

Réel support de la Direction, vous aurez en charge :

• Gestion administrative et pédagogique
• Liens avec les partenaires éducatifs
• Recrutement et promotion de l'établissement

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez une forte capacité à organiser et suivre les dossiers administratifs. Votre rigueur et votre compréhension des procédures vous aideront dans ce domaine. Vous êtes à l'aise dans votre communication orale et écrite. Vous avez de bonnes capacités relationnelles afin de rester en contact avec les jeunes et les familles. Vous saurez gérer la logistique d'événements extérieurs comme des forums ou des salons pour l'emploi. Votre dynamisme et votre enthousiasme dans votre fonction vous permettront de représenter l'image de l'école à l'extérieur. Votre sens de l'organisation doit vous permettre de devenir autonome rapidement.

Vous êtes obligatoirement titulaire du Permis B et pourrez être amenée à conduire le mini bus. Eventuellement, vous avez la capacité à tracter une remorque, dans le cas contraire, une formation pourra vous être dispensée.

Si ce challenge vous intéresse et si vous vous reconnaissez dans notre environnement, merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine. Travail en journée, durant les vacances scolaires.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.2 Euros à 13.4 Euros
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel