Assistant(e) Administratif(ve)

Bobion & Joanin Groupe BILY; Pau; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle famille

Participation et intéressement

Prime selon objectifs

Tickets restaurants

Résumé du poste

Bobion et Joanin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI 39 heures par semaine. Vous assurerez l'accueil, les tâches administratives et le suivi des commandes et du parc automobile, avec participation à la gestion des appels d'offres et à l’élaboration des dossiers techniques.

Formation BTS en administration/gestion et maîtrise d’Excel/Word obligatoires; une expérience dans le BTP serait un plus.

Qualifications

• Formation administrative/gestion/secrétariat technique requise (BTS).
• Maîtrise des logiciels EXCEL et WORD indispensable.
• Une expérience dans le BTP serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Réalisation de tâches administratives (courriers, affranchissements, fournitures)
• Saisie des bons de commande / prises de stock
• Suivi du parc automobile
• Saisie des devis
• Gestion et suivi des appels d'offres : téléchargement, préparation des dossiers administratifs, mise à jour des pièces administratives, compilation des fiches techniques, aide élaboration mémoire technique

Connaissances

Accueil physique/ téléphonique

Gestion administrative

Saisie des devis

Saisie des bons de commande

Suivi du parc automobile

Gestion et suivi des appels d'offres

Maîtrise Excel

Maîtrise Word

Formation

BTS administration/Secrétariat technique

Outils

Excel

Word

Description du poste

BOBION ET JOANIN, PME en Génie Climatique, située à LONS (64), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous assurerez:

• L’accueil physique et téléphonique
• La réalisation de tâches administratives (courriers, affranchissements, fournitures,…)
• La saisie des bons de commande / prises de stock
• Le suivi du parc automobile
• La saisie des devis
• La gestion et le suivi des appels d'offres : téléchargement, préparation des dossiers administratifs, mise à jour des pièces administratives, compilation des fiches techniques, aide élaboration mémoire technique

Ces missions pourront évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Niveau de formation requis : formation administrative/gestion/secrétariat technique (BTS). La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable. Justifier d’une expérience dans le BTP serait un plus.

Contrat : CDI 39 heures - Aménagement sur 4.5 jours/semaine.

Rémunération : de 2200 à 2400 € brut mensuel selon profil et expériences.

Bénéfices :

• mutuelle famille
• participation et intéressement
• prime selon objectifs
• tickets restaurants