Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Groupe Alliance Atlantique Sélectionnez votre entité; Parthenay; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transports publics dans la région de Nouvelle-Aquitaine recherche un assistant administratif pour rejoindre son service des ressources humaines. Vous serez en charge de la gestion des visites médicales, de la mise à jour des outils RH et de l'assistance dans le processus de recrutement et de formation. Ce poste demande une bonne maîtrise relationnelle, autonomie et capacités d'organisation.

Prestations

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Mutuelle prise en charge à 70%

1% Logement

Charte télétravail

Qualifications

• Recherche d'un poste administratif polyvalent.
• Relation directe avec le service RH.
• Intégration dans une équipe bienveillante et engagée.

Responsabilités

• Suivi des visites d'aptitude de santé au travail.
• Mise à jour des outils et indicateurs RH.
• Suivi des dossiers de mutuelle santé.
• Rédaction et envoi de courriers.
• Gestion du standard téléphonique de l'entreprise.
• Diffusion des offres d'emploi.
• Pré-sélection des candidats.
• Inscription des salariés à diverses formations.
• Envoi des convocations de formation.

Connaissances

Bonne maîtrise relationnelle et rédactionnelle

Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques

Autonome et capable de gérer les priorités

Gestion du stress

Description du poste

Groupe Alliance Atlantique Sélectionnez votre entité

A propos de l'entreprise :

Le Groupe Alliance Atlantique est un acteur majeur des transports publics locaux de Nouvelle Aquitaine. Il emploie 300 collaborateurs, fait rouler 300 véhicules et assure le transport de près de 5 millions de voyageurs chaque année via sa filiale d'exploitation Alliance Atlantique.

Nos activités s'articulent autour de 2 axes : l'urbain et l'interurbain.

Nous innovons via des partenariats technologiques pour améliorer le service aux usagers, via la création de nouveaux outils pour améliorer la sécurité dans nos véhicules et les conditions de travail de nos conducteurs, et, enfin, via nos engagements dans la Charte Objectif CO2 en faveur de la protection du climat.

Rejoindre le groupe Alliance Atlantique c'est rejoindre une entreprise dynamique en forte croissance.

Ce que nous avons à offrir

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
Mutuelle prise en charge à 70%
1% Logement
Chartre télétravail

A propos du poste :

La Direction des Ressources Humaines Alliance Atlantique, conçoit, met en oeuvre et pilote l'ensemble des politiques et solutions RH nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, au service des collaborateurs et de la performance collective. Nous recherchons un-e assistant pour intégrer notre service.
Vous serez en collaboration directe de la chargée de missions RH et de la DRH.

A ce poste, vous serez en charge de :

Administration :
- Suivi des visites d'aptitude de santé au travail
- Mise à jour des outils et indicateurs RH
- Suivi des dossiers de mutuelle santé
- Rédaction et envoi de courriers
- Gérer le standard téléphonique de l'entreprise en cas d'absence de la standardiste

Assistanat du service Ressources humaines :
- Diffuser des offres d'emploi
- Pré-selection des candidats
- Inscription des salariés à diverses formations
- Envoi des convocations de formation

Profil recherché :

Vous recherchez un poste administratif polyvalent, ce poste est fait pour vous.
En relation directe avec le service RH de l'entreprise, vous intégrez une équipe bienveillante et engagée.


Vos atouts :

Bonne maîtrise relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques
Autonome et capable de gérer les priorités
Gestion du stress