Assistant/e administratif/ve H/F

Dekra; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le diagnostic immobilier recherche un Assistant/e administratif/ve pour gérer les demandes des clients et assurer la facturation. Basé à Limoges, le candidat doit avoir une formation BAC à BAC+2 et 2 ans d'expérience. Le poste offre une rémunération sur 13 mois, 11 jours de RTT, une mutuelle couverte à 70%, et des tickets restaurant.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

11 jours de RTT par an

Mutuelle prise en charge à 70%

Participation aux repas via tickets restaurant

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capable de réaliser des tableaux de suivi et de reporting.

Responsabilités

• Gérer les appels et demandes clients.
• Assurer la facturation de l'activité.
• Suivre les échéanciers et gérer les dossiers administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Dynamisme

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Autonomie

Polyvalence

Formation

Formation BAC à BAC+2

Description du poste

Assistant/e administratif/ve H/F, Haute-Vienne

Haute-Vienne, France

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Type de contrat

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Description de la mission

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Administratif/ve à Limoges, pour son activité Diagnostic Immobilier.

Rattaché/e à la Responsable Administrative, vous aurez pour missions principales la gestion des appels, la prise en charge des demandes clients, l'ordonnancement, la gestion administrative, ainsi que la facturation de l'activité Diagnostic Immobilier sur un périmètre donné.

En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous serez le point d'entrée commercial de l'agence et soutiendrez la production jusqu'à la facturation.

Vos missions incluront :

• Recueillir le besoin du client, prendre en charge sa demande et saisir les offres commerciales.
• Saisir les affectations, planifier et répartir l'activité entre nos intervenants.
• Assurer la logistique et la relation avec les sous-traitants.
• Récupérer les éléments de facturation, suivre le paiement des prestations et traiter les litiges.
• Renseigner les fichiers de suivi et outils de reporting.
• Suivre les échéanciers et gérer les dossiers administratifs/techniques liés aux affaires.

De formation BAC à BAC+2, avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes capable de réaliser des tableaux de suivi et de reporting.

Vous êtes reconnu/e pour votre dynamisme, rigueur, capacité d'adaptation, bon relationnel, sens du service et du contact client. Autonome et polyvalent/e, vous appréciez le travail en équipe.

DEKRA offre :

• Une rémunération fixe sur 13 mois selon votre profil.
• 11 jours de RTT par an.
• Une mutuelle performante prise en charge à 70% par DEKRA.
• Une participation à vos repas via une carte de tickets restaurant.

Chez DEKRA, nous valorisons la diversité et l'inclusion : toutes les personnes, indépendamment de l'âge, genre, origine, religion, handicap ou orientation sexuelle, sont encouragées à postuler. Nous sommes une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.