Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI SECURITE INCENDIE; Montpellier; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le matériel incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Montpellier. Vous soutiendrez l'équipe de direction en élaborant des devis, en gérant la facturation, et en assurant un excellent service client. Ce poste est idéal pour un candidat rigoureux, autonome, avec une bonne maîtrise du pack office et un sens prononcé du relationnel.

Prestations

PRIME DE PARTICIPATION

PRIME DE PERFORMANCE

MUTUELLE

PRÉVOYANCE

CSE

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'orthographe souhaitée.
• Capacité à gérer les priorités en équipe.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du relationnel

Capacité d'écoute

Organisation

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, les missions seront les suivantes :

Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.

Gérer la facturation avec rigueur.

Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.

Classement de documents pour une organisation sans faille.

Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.

Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité d'écoute et d'analyse et vous savez gérer les priorités. Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe familiale et dynamique.

Discrétion, sens de la confidentialité et autonomie seront des atouts pour réussir à ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat : CDI 35H00

Salaire : 22 200,00€ à 23544,00€ brut par an

Mise en place du Télétravail 1 journée / semaine sous forme régulière ou occasionnelle

AVANTAGES : PRIME DE PARTICIPATION + PRIME DE PERFORMANCE + MUTUELLE + PREVOYANCE + CSE