ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

GROUPE SOS; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de prévention recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. En intégrant le Pôle Accueil et Secrétariat, vous participerez à la gestion administrative et RH tout en veillant au bien-être de jeunes et de familles. Ce poste demande des compétences organisationnelles et une aisance relationnelle pour favoriser l'autonomie des jeunes.

Qualifications

• Organisé(e) et polyvalent(e).
• Maitrise des outils bureautiques et volonté de se former aux logiciels-métiers.
• Reconnu(e) pour sa capacité d'écoute et son intérêt pour le contact public.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, y compris élaboration de contrats.
• Participation à l'accueil physique et téléphonique.
• Saisie des éléments comptables et suivi des factures.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Aisance rédactionnelle

Capacité d'écoute

Dialogue

Formation

Diplôme en secrétariat ou accueil

Outils

Logiciels-métiers

Outils bureautiques

Description du poste

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Description du poste et Missions

Le Point Ecoute Parents Adolescents est un établissement de prévention dont la mission est de favoriser la santé et l'autonomie des jeunes. Pour cela, nous développons des missions d'accueil et d'écoute des jeunes et des familles, ainsi que des actions de prévention hors-les-murs. Notre équipe est composée de psychologues, d'éducatrices spécialisées, de chargé.es de prévention, d'une équipe de direction et d'un Pôle Accueil et secrétariat.

Gestion RH De L'établissement

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous serez amené.e à intégrer ce Pôle Accueil et Secrétariat, et à appuyer l'équipe sur des missions de gestion administrative, comptable et RH :

• Elaboration des contrats de travail à partir de trames ;
• Enregistrement des absences et des congés (logiciel-métier HR4you) ;
• Mise à jour du Plan de Développement des Compétences ;
• etc.
  
  

Gestion Administrative, Budgétaire Et Comptable

• Saisie des éléments comptables ;
• Transmission des éléments variables de paie au service paie ;
• Suivi des facturations et interface avec fournisseurs et clients ;
• Gestion des locaux et du matériel ;
• Tâches administratives diverses (comptes-rendus, archivage, envoi de courriers, etc.)
  
  

Participation à l'accueil physique et téléphonique dans le cadre du Point Accueil Ecoute Jeunes

• Enregistrement des demandes de rendez-vous
• Assurer l'interface entre les publics accueillis, les partenaires et les professionnel.les de l'équipe
  
  
  
  

Début du contrat : dès que possible

Profil recherché

Vous êtes organisé.e et polyvalent.e. Vous maitrisez les outils bureautiques classiques et avez le goût de vous former aux logiciels-métiers. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'écoute et de dialogue, et le contact avec le public (jeunes et familles) vous intéresse. Vous avez la volonté de travailler dans un établissement au service de la santé et de l'autonomie des jeunes.

Un diplome en lien avec le secrétariat et/ou l'accueil est un plus.



Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Pas de diplôme exigé

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Organisations à but non lucratif

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Assistant d’Agence H/F – Montpellier (34)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

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