Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

Groupe TPB; Montgermont; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe TPB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable au sein d'une entreprise de travaux publics. Ce poste polyvalent implique des missions variées en comptabilité, gestion, et ressources humaines, offrant des responsabilités enrichissantes et un environnement de travail collaboratif. Les candidats doivent avoir un Bac+2 et une solide maîtrise des outils bureautiques. Des avantages intéressants sont également proposés, comme des tickets restaurant et un plan d'épargne entreprise.

Prestations

Tickets restaurants

Chèques cadeaux à Noël

PEE (Plan Épargne Entreprise)

Quatre heures supplémentaires rémunérées

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME et dans le TP.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances en comptabilité.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité fournisseurs et facturation clients.
• Gestion administrative de l'entreprise, y compris les contrats et les documents clients.
• Création et suivi des fiches salariés, gestion des formations et du personnel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Excel

Word

Description du poste

L’entreprise PIERRE GERARD, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e), capable de s’impliquer dans la gestion quotidienne de l’entreprise.En binôme avec la comptable et en lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise. Vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les clients et les prestataires.Il s’agit d’un poste polyvalent et évolutif, dans une structure à taille humaine où l’engagement, l’autonomie et la rigueur sont essentiels.LES MISSIONS DU POSTECOMPTABILITÉ FOURNISSEURS et FACTURATION CLIENTS

• Saisie analytique des factures dans Chrono
• Saisie des bons de livraison
• Rapprochement BC/OS/ATT/Factures
• Création et dépôt des factures de vente
• Suivi des certificats de paiement et relances clients
• Contrôle et pointage analytique
• Classement et gestion documentaire
• Facturation intergroupe et suivi administratif associé

ADMINISTRATIF / GESTION

• Contrats de sous-traitance (DC4)
• Appels d’offres et suivi des marchés
• Constitution des dossiers chantiers (papier et numérique)
• Courrier, standard, commandes et fournitures
• Dépôts de documents sur plateformes clients et internes
• Suivi administratif des véhicules, matériel, notes de service, etc.

RESSOURCES HUMAINES et SÉCURITÉ

• Création et suivi des fiches salariés (PRO CHANTIER)
• Gestion des pointages et frais de déplacement
• Suivi des contrats et heures d’intérim
• Commandes Carte BTP, visites médicales, dossiers du personnel
• Suivi des formations (planning, Constructys, informations salariés)
• Suivi des EPI (commandes, dotations)
• Analyse des AT, préparation kits d’accueil, trousse de secours

PROFILFormation Bac+2 en gestion, administration ou équivalentExpérience confirmée sur un poste polyvalent, idéalement en PME et dans le TPBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissances en comptabilitéAutonomie, rigueur, capacité à gérer les prioritésPOURQUOI NOUS REJOINDRE ?Les avantages proposés :

• Temps de travail : 39H/semaine → 4 heures supplémentaires rémunérées chaque mois
• Tickets restaurants et chèques cadeaux à Noël - avantages associés
• PEE (Plan Épargne Entreprise) avec accord d’intéressement
• Travail du lundi au vendredi

Ce que nous proposons :

• Un poste stable dans une entreprise solidement implantée
• Des responsabilités variées et transverses
• Une collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles
• Un environnement de travail pragmatique, orienté efficacité et réactivité