ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

GROUPE SOS; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe engagé dans l'accompagnement social recherche un.e Assistant.e Administratif.ive pour soutenir le fonctionnement de ses structures. Le candidat idéal doit posséder des compétences organisationnelles, relationnelles et rédiger avec précision. Un intérêt pour le secteur social et une formation adéquate sont souhaitables.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance du secteur social est un atout.

Responsabilités

• Assurer le support administratif à la gestion quotidienne du pôle.
• Gérer les courriers, emails et accueillir les visiteurs.
• Suivre les factures et paiements fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Formation

Niveau 3 - (CAP, BEP)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste et Missions

Le Pôle Logements Accompagnés, rattaché au Groupe SOS, œuvre en faveur de l’accompagnement social des personnes en situation de précarité par le biais de dispositifs d’hébergement et de logements adaptés. Dans le cadre de notre développement et pour assurer le bon fonctionnement de nos structures, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ive.

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les chef.fes de service des dispositifs IML, AVDL et EMPEX, vous aurez pour mission d’assurer le support administratif indispensable à la gestion quotidienne du pôle.

Vos Principales Responsabilités Seront

Accueil et gestion courante

Tenue du standard téléphonique et accueil physique Gestion des courriers (entrants et sortants) et des emails Planification de rendez-vous pour la direction

Gestion des fournitures

Suivi et commande des stocks (fournitures bureautiques, produits d’entretien) Relations avec les prestataires et organisation du stockage Suivi administratif & Ressources humaines

Mise à jour des plannings Préparation des documents d’embauche Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, contrats, etc.) Rédaction et diffusion de documents internes Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion Transmission des EVP et informations RH

Appui à la comptabilité

Tenue de la caisse, encaissements (cautions, loyers) Mise à jour de la base LOGIS (logiciel de suivi logement) Suivi des factures, paiements fournisseurs et remises en banque Gestion des titres-restaurant



Début du contrat : 21/07/2025

Profil recherché

Les compétences requises pour le poste d'assistante administrative sont:

Une expérience souhaitée dans un poste similaire La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Une excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l’organisation Discrétion et respect de la confidentialité La capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe Une connaissance du secteur social et du public en difficulté est un atout supplémentaire



Spécialité : Administration

Diplôme exigé : Niveau 3 - (CAP, BEP)