Assistant.e Administratif.ve (H/F)

COORDINATION MARSEILLAISE EN SANTE MENTA; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé mentale à Marseille recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour soutenir une équipe impliquée dans un projet d'accompagnement aux personnes souffrant de troubles psychiques. Les missions incluent l'appui administratif, la gestion des plannings et la centralisation des demandes. Une maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation sont essentiels. Contrat à temps partiel avec des avantages tels que des tickets restaurant et des congés payés.

Prestations

Tickets restaurant

Indemnité transports

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience dans des fonctions analogues ou êtes désireux.se d'apprendre.
• Vous avez le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer l'appui administratif et logistique de l'équipe.
• Classer et archiver les informations liées au suivi des personnes.
• Appuyer à la planification de l'activité et suivre les plannings.
• Centraliser les demandes d'équipement.
• Participer aux réunions internes.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Organiser l'agenda des réunions

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

Bac filière administrative ou BTS

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

La Coordination Marseillaise en Santé Mentale et Habitat (GCSMS) associe des acteurs issus de différents secteurs d'activité (Bailleurs, structures sociales, médico-sociales, associations d'accompagnement au logement et/ou à l'hébergement, établissement de santé mentale) afin d'apporter une coordination structurante à l'échelle de la ville de Marseille par une approche de coopération sur les questions d'accès et de maintien dans le logement pour les personnes souffrant de troubles psychiques.Mme Emma BOURCART

La Coordination Marseillaise en Santé Mentale et Habitat (GCSMS) recrute un.e Assistant.e administratif.ve dans le cadre du lancement du dispositif SIIS - Santé Mentale (Suivi Intensif pour l'Inclusion Sociale). Ce projet expérimental a pour objectif de proposer un accompagnement global à destination des personnes présentant des troubles psychiques invalidants, des besoins médico-sociaux élevés, et ayant un recours important aux hospitalisations en psychiatrie. L'équipe EMI (Equipe Mobile Inclusive) interviendra sur les quartiers Est de Marseille (11e et 12e arrondissements, la Penne-sur-Huveaune, Allauch et Plan-de-Cuques). Elle sera composée de 17 professionnels : 1 coordinateur.trice, 4 Travailleurs sociaux, 1 chargé.e d'insertion professionnelle, 3 pairs aidants, 1 psychiatre, 2 psychologues, 3 infirmier.es et 2 assistant.e administratif.

L'approche sera axée sur les pratiques orientées vers le rétablissement avec comme principes d'action l'inclusion sociale et l'exercice du pouvoir d'agir (empowerment).

Missions

En lien avec la direction de la CMSMH et le.a chef.fe de projet SIIS - Santé Mentale et en soutien de la Secrétaire de direction, l'Assistant administratif assure l'appui administratif et logistique de l'équipe. Ses missions principales sont :

1. Administration - Classement - Archivage des informations (courriers, mails) liées au suivi des personnes accompagnées
2. Suivi RH : Appui à la planification de l'activité et suivi des plannings - mise à jour et transmission des procédures internes
3. Logistique : centralisation des demandes d'équipement, organisation et préparation des commandes - soutien pour l'organisation de réunions / rencontres
4. Suivi de l'activité : participation à l'élaboration des données d'activité
5. Participation aux réunions internes de la CMSMH

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac filière administrative et/ou d'un BTS ou en cours de formation. Vous justifiez d'une expérience dans les fonctions analogues ou êtes particulièrement désireux.se d'apprendre, vous avez le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe. Vous souhaitez vous investir dans le cadre d'un projet à fort impact social. Vous maitrisez des outils informatiques et du pack office (Excel et word indispensable).

Conditions de travail

Lieu de travail : locaux du GCSMS CMSMH 19 traverse de la Trévaresse 13012 Marseille

• Tickets restaurant
• CDD de 6 mois à temps partiel (17.5h/semaine), 5 semaines de congés payés + RTT, demie journées de présence à définir.
• Salaire selon expérience et profil CCN51 (Coefficient de référence : 439)
• Salaire brut de base à temps partiel 0.5 ETP = 1174 € (prime décentralisée à 5% incluse) + reprise d'ancienneté

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 1175.0 Euros à 1428.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence — Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques — Cette compétence est indispensable
• Organiser l\'agenda des réunions — Cette compétence est indispensable
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La Coordination Marseillaise en Santé Mentale et Habitat (GCSMS) associe des acteurs issus de différents secteurs d\'activité (Bailleurs, structures sociales, médico-sociales, associations d\'accompagnement au logement et/ou à l\'hébergement, établissement de santé mentale) afin d\'apporter une coordination structurante à l\'échelle de la ville de Marseille par une approche de coopération sur les questions d\'accès et de maintien dans le logement pour les personnes souffrant de troubles psychiques.Mme Emma BOURCART

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